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Azamgarh News: अभिलेखागार में लगे अग्नियंत्र की वैधता अवधि मिली समाप्त
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जिलाधिकारी विशाल भारद्वाज ने शुक्रवार को कलेक्ट्रेट परिसर व भवन के विभिन्न पटलों पर पहुंचकर निरीक्षण किया। उन्होंने ई-डिस्ट्रिक मैनेजर कक्ष में इक्जास्ट फैन लगवाने का निर्देश दिया। नजारत कक्ष में रजिस्टर्ड नंबर चार, कर्मचारियों का डिटेल, उपस्थिति पंजिका, सर्विस बुक, जीपीएफ पासबुक का निरीक्षण किया।
उन्होंने अवकाश रजिस्टर नहीं पूरे होने पर तत्काल पूर्ण करने के निर्देश पटल सहायक को दिए। साथ ही जीपीएफ पासबुक को अपडेट करने के निर्देश दिए। इसके बाद जिलाधिकारी ने न्यायिक अभिलेखागार की पुरानी फाइलों का अवलोकन किया। उन्होंने खिड़की में जाली लगाने एवं अग्नि यंत्र की वैधता को भी चेक किया। अग्नि यंत्र की वैधता अवधि समाप्त पाए जाने पर तत्काल बदलने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने कहा कि प्रत्येक कमरे के बाहर अधिकारी का नाम व मोबाइल नंबर एवं संबंधित कामों का बोर्ड लगाएं। इसके बाद जिलाधिकारी ने संयुक्त कार्यालय में अलमारी बदलवाने, बैठने के लिए नई बेंच लगवाने एवं टूटी बेंच को बदलवाने के निर्देश दिए। उन्होंने सर्विस बुक, उपस्थिति पंजिका, जीपीएफ पासबुक, सीएल रजिस्टर, गार्ड फाइल, मुवायना की गार्ड फाइल का निरीक्षण किया। उन्होंने मंडलायुक्त द्वारा की गई अंतिम मुआयने की अनुपालन आख्या का निरीक्षण किया। डीएम ने आंग्ल अभिलेखागार में इग्जास्ट फैन लगवाने एवं गजेटियर का निरीक्षण किया। उन्होंने जिला गजेटियर ऑफिस के गजेटियर मंगवाने का निर्देश दिया व वीडिंग रजिस्टर में बस्ता सूची का निरीक्षण कर आवश्यक निर्देश दिए। अभिलेखागार में फायर सिस्टम की एक्सपायरी डेट, डीवीआर एवं नकल की स्थिति का निरीक्षण किया। कलेक्ट्रेट परिसर के निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी प्रशासन अनिल कुमार मिश्रा, अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व आजाद भगत सिंह, एसडीएम न्यायिक जल राजन चौधरी व अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।
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उन्होंने अवकाश रजिस्टर नहीं पूरे होने पर तत्काल पूर्ण करने के निर्देश पटल सहायक को दिए। साथ ही जीपीएफ पासबुक को अपडेट करने के निर्देश दिए। इसके बाद जिलाधिकारी ने न्यायिक अभिलेखागार की पुरानी फाइलों का अवलोकन किया। उन्होंने खिड़की में जाली लगाने एवं अग्नि यंत्र की वैधता को भी चेक किया। अग्नि यंत्र की वैधता अवधि समाप्त पाए जाने पर तत्काल बदलने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने कहा कि प्रत्येक कमरे के बाहर अधिकारी का नाम व मोबाइल नंबर एवं संबंधित कामों का बोर्ड लगाएं। इसके बाद जिलाधिकारी ने संयुक्त कार्यालय में अलमारी बदलवाने, बैठने के लिए नई बेंच लगवाने एवं टूटी बेंच को बदलवाने के निर्देश दिए। उन्होंने सर्विस बुक, उपस्थिति पंजिका, जीपीएफ पासबुक, सीएल रजिस्टर, गार्ड फाइल, मुवायना की गार्ड फाइल का निरीक्षण किया। उन्होंने मंडलायुक्त द्वारा की गई अंतिम मुआयने की अनुपालन आख्या का निरीक्षण किया। डीएम ने आंग्ल अभिलेखागार में इग्जास्ट फैन लगवाने एवं गजेटियर का निरीक्षण किया। उन्होंने जिला गजेटियर ऑफिस के गजेटियर मंगवाने का निर्देश दिया व वीडिंग रजिस्टर में बस्ता सूची का निरीक्षण कर आवश्यक निर्देश दिए। अभिलेखागार में फायर सिस्टम की एक्सपायरी डेट, डीवीआर एवं नकल की स्थिति का निरीक्षण किया। कलेक्ट्रेट परिसर के निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी प्रशासन अनिल कुमार मिश्रा, अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व आजाद भगत सिंह, एसडीएम न्यायिक जल राजन चौधरी व अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।
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