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Maharajganj News: ई-ऑफिस के तहत कलक्ट्रेट काे पेपर लेस करने की तैयारी
Thu, 11 Jul 2024 08:52 PM IST
गोरखपुर ब्यूरो
संवाद न्यूज एजेंसी, महाराजगंज
संवाद न्यूज एजेंसी, महाराजगंज
Updated Thu, 11 Jul 2024 08:52 PM IST
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महराजगंज। अपर जिलाधिकारी डॉ. पंकज वर्मा ने बृहस्पतिवार को कलक्ट्रेट में तैनात सभी पटल सहायकों को ई-ऑफिस प्रणाली का प्रशिक्षण दिया। इसमें किसी भी फाइल को ऑनलाइन करने के साथ ही एक पटल से दूसरे पटल तक भेजने के बारे में विस्तार से जानकारी दी गई।
उन्होंने बताया कि अब कलक्ट्रेट को ई आफिस प्रणाली से जोड़ा जा रहा है। जिसमें एक जगह ही फाइल को तैयार कर उसे आनलाइन किया जाएगा। एक जगह से दूसरी जगह वह फाइल आनलाइन प्रक्रिया के माध्यम से ही पहुंचेगी। इस फाइल को उच्चाधिकारी भी आनलाइन ही देख सकेंगे। साथ ही एक फाइल को निस्तारित होने में कितना समय लगा। इसकी भी जानकारी होगी।
इससे किसी भी पटल पर फाइल को निस्तारित होने में देरी नहीं लगेगी। उन्होंने बताया कि अभी यह केवल कलेक्ट्रेट में ही शुरू किया गया है। इसके भी धीरे धीरे सभी विभागों को लागू किया जाएगा। जिससे आफिस को पेपर लेस किया जा सके। इस मौके पर ई-ऑफिस के प्रभारी शिवाजी यादव, न्याय पटल सहायक, खनन, शिकायत के अलावा कलेक्ट्रेट के सभी पटल सहायक मौजूद रहे।
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उन्होंने बताया कि अब कलक्ट्रेट को ई आफिस प्रणाली से जोड़ा जा रहा है। जिसमें एक जगह ही फाइल को तैयार कर उसे आनलाइन किया जाएगा। एक जगह से दूसरी जगह वह फाइल आनलाइन प्रक्रिया के माध्यम से ही पहुंचेगी। इस फाइल को उच्चाधिकारी भी आनलाइन ही देख सकेंगे। साथ ही एक फाइल को निस्तारित होने में कितना समय लगा। इसकी भी जानकारी होगी।
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इससे किसी भी पटल पर फाइल को निस्तारित होने में देरी नहीं लगेगी। उन्होंने बताया कि अभी यह केवल कलेक्ट्रेट में ही शुरू किया गया है। इसके भी धीरे धीरे सभी विभागों को लागू किया जाएगा। जिससे आफिस को पेपर लेस किया जा सके। इस मौके पर ई-ऑफिस के प्रभारी शिवाजी यादव, न्याय पटल सहायक, खनन, शिकायत के अलावा कलेक्ट्रेट के सभी पटल सहायक मौजूद रहे।
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