Shimla News: ई-ऑफिस के जरिये होंगे खाद्य विभाग के सभी कार्य

हर राशन डिपो की रहेगी अधिकारियों के पास जानकारी
संवाद न्यूज एजेंसी
शिमला। खाद्य नागरिक आपूर्ति एवं उपभोक्ता मामले विभाग के प्रशासनिक कार्य अब ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से संचालित होंगे। इस नई व्यवस्था से विभागीय फाइलों का भौतिक रूप में चलन खत्म हो जाएगा। इससे कार्यों में गति, पारदर्शिता और जवाबदेही आसान होगी।

ई-ऑफिस एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है। इस प्रणाली के तहत विभागीय दस्तावेज, नोटशीट, आदेश, पत्राचार और अनुमोदन जैसी सभी प्रक्रियाएं ऑनलाइन माध्यम से संचालित होंगी। लिहाजा किसी भी फाइल को एक स्थान से दूसरे स्थान तक पहुंचाने में समय नहीं लगेगा। अधिकारी ऑनलाइन ही राशन, डिपो और अन्य जरूरी फाइलों को देख सकेंगे। इसके अलावा कागज की बचत भी होगी। डिजिटल रूप से दस्तावेज संरक्षित रहेंगे, जिससे उनके गुम होने या नष्ट होने का खतरा नहीं रहेगा। जिला नियंत्रक खाद्य नागरिक आपूर्ति एवं उपभोक्ता मामले नरेंद्र धीमान ने कहा कि विभाग में ई-ऑफिस की सुविधा पहली बार शुरु की है। इस प्रक्रिया से कागज की बचत होगी।