बड़ी राहतः चंडीगढ़ हाउसिंग बोर्ड में कल से ऑनलाइन दौड़ेगी फाइलें, दो ब्रांचों की पूरी तैयारी

ई-ऑफिस सिस्टम के शुरू होने से विभागों में लंबित पड़ी फाइलों की पहचान करना भी आसान हो जाएगा। ई-ऑफिस के पूरी तरह से शुरू होने के बाद सीएचबी में डाक, लोगों के पत्र व अन्य सभी प्रकार के प्रशासनिक आदेशों के आते ही उन्हें ई-फाइल में बदल कर दिए जाएंगे, जिससे ई-फाइल पर ही आगे काम होगा। जब तक सभी विभागों में यह सिस्टम पूरी तरह से लागू नहीं हो जाता, तब तक कागजी फाइल ही चलानी होगी।

हाउसिंग बोर्ड इस सिस्टम को लेकर काफी गंभीर है, इसलिए बीते दिनों बोर्ड सेक्रेटरी व चीफ अकाउंट ऑफिसर ने एक बैठक भी की, जिसमें कर्मचारियों को ई-फाइल ही चलाने के निर्देश दिए गए। बोर्ड ने कर्मचारियों को साफ किया है कि ई-फाइल चलाने से पहले कागजी फाइल को भी अच्छी तरह से देखना होगा ताकि फाइलों में दस्तावेज पूरे हों। अगर जरूरत पड़ती है तो संबंधित अधिकारी द्वारा ई-फाइल भी मांगी जा सकती है।

ऐसे केस में जहां उच्च अधिकारियों के हस्ताक्षर की जरूरत पड़ेगी, उसमें भी ई-फाइल ही आगे बढ़ाई जाएगी। कागजी फाइल पर बाद में अधिकारियों के हस्ताक्षर ले लिए जाएंगे।