प्रधानमंत्री के स्वागत तथा उपकरण वितरण समारोह पर खुद मुख्यमंत्री योगी आदित्य नाथ की नजर है। यहां से जाने के दो दिन बाद ही मुख्यमंत्री ने बुधवार को वीडियो कांफ्रेंसिंग कर तैयारियों की बिंदुवार जानकारी ली और आवश्यक निर्देश दिए। इस दौरान डीएम समेत अन्य संबंधित विभाग के अफसर मौजूद रहे।
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इस दौरान छह विश्व रिकार्ड बनेंगे। सोमवार को यहां आए मुख्यमंत्री ने औपचारिक घोषणा करने के साथ डीएम को दो दिनों में आयोजन की रूपरेखा तैयार कर लेने का निर्देश दिया था। इसी क्रम में मुख्यमंत्री ने बुधवार को शाम सात बजे वीडियो कांफ्रेंसिंग की तथा सुरक्षा समेत हर पहलू विस्तार से चर्चा की। मुख्यमंत्री का लाभार्थियों की सुविधा और स्वच्छता पर विशेष जोर रहा।
कांफ्रेंसिंग के पहले और बाद में हुई बैठक
डीएम ने मंगलवार को ही एडीएम, एसडीएम तथा अन्य संबंधित विभाग के अफसरों के साथ बैठक कर विस्तृत कार्ययोजना तैयार करने का निर्देश दिया था। वीडियो कांफ्रेंसिंग के पहले उन्होंने फिर अफसरों संग बैठक कर हर बिंदु पर चर्चा की। इसी क्रम में कांफ्रेंसिंग के बाद हुई बैठक में मुख्यमंत्री के निर्देशों के संदर्भ में तैयारियों को अंतिम रूप देने पर चर्चा हुई।
पंडाल आदि के लिए टेंडर की प्रक्रिया शुरू
आयोजन स्थल परेड मैदान में समारोह की तैयारियां शुरू हो गई हैं। शुक्रवार को शिवरात्रि स्नान पर्व के साथ ही माघ मेला खत्म हो जाएगा। इसके बाद परेड मैदान पूरी तरह से खाली हो जाएगा। ऐसे में शिवरात्रि स्नान के बाद तैयारियों में और तेजी आएगी। इससे पहले पंडाल आदि के लिए टेंडर की प्रक्रिया शुरू हो गई है। एल्मिको की ओर से उपकरण भी भेज दिए गए हैं। बृहस्पतिवार तक उपकरण पहुंच जाएंगे। उपकरण मिंटो पार्क में रखे जाएंगे।
उपकरण वितरण के लाभार्थियों को घर से समारोह स्थल तक लाया जाएगा और आयोजन के बाद उन्हें घर तक वापस छोड़ा जाएगा। इसके लिए प्रशासन की ओर से विशेष इंतजाम किए गए हैं। ब्लाक और मार्गवार लाभार्थियाें की सूची तैयार कर ली गई है। लाभार्थियों को कुल 1391 बसों से लाया जाएगा। प्रत्येक बस में एक प्रभारी तथा दो सहायकों की नियुक्ति की गई है। इसके अलावा 300 ट्रक की भी व्यवस्था की गई है।