चुनाव आयोग के दिशा-निर्देश के अनुसार स्थापित करें स्ट्रांग रूम : उपायुक्त

उन्होंने कहा कि स्ट्रांग रूम से 100 मीटर की परिधि में केवल पैदल आवागमन की व्यवस्था होगी। इस परिधि में वाहनों का प्रवेश वर्जित रहेगा। आयोग की हिदायत के अनुसार मतगणना केंद्रों में केवल प्राधिकृत व्यक्ति ही प्रवेश कर पाएंगे। संपूर्ण मतगणना प्रक्रिया की वीडियो रिकॉर्डिंग की जाएगी। मतदानकर्मियों को इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग मशीन (ईवीएम) की स्थापना का प्रशिक्षण दिया गया है। अगर कोई मशीन खराब होती है तो उसका विवरण आरओ सॉफ्टवेयर में अंकित किया जाएगा।
उपायुक्त ने कहा कि मतदान का समय समाप्त होने के बाद मतदान दलों को कागजातों की औपचारिकताएं पूरी करनी होती हैं। इस दौरान सेक्टर ऑफिसर उनके साथ मौजूद रहेंगे। सभी औपचारिकताएं पूरी करने के बाद वे सभी मतदान दलों के साथ स्ट्रांग रूम में पहुंचेंगे। उन्होंने सभी निर्वाचन अधिकारियों से कहा कि चुनाव से संबंधित किट बैग आदि जरूरी सामान की सूची जल्द उपलब्ध करवाई जाए।
प्रपत्र 17 सी और पीएस 05 पर विशेष ध्यान देते हुए उपायुक्त कौशिक ने कहा कि इन दोनों फॉर्म के डाटा का मिलान सावधानीपूर्वक किया जाए ताकि डाटा में शुद्धता बनी रहे। उन्होंने कहा कि दोनों प्रपत्रों के आंकड़ों में कोई अंतर नहीं रहना चाहिए। मतदान विवरण और मतदाता दिवस आख्या के लिए विधानसभा क्षेत्रवार नोडल अधिकारी भी नियुक्त किए गए हैं।

प्रपत्र पीएस 05 में केंद्रवार हुए मतदान की आख्या होती है जबकि प्रपत्र 17 सी ईवीएम का क्रमांक, मतदान केंद्र पर मतदाताओं की संख्या, मशीन में दर्ज मत और बैलेट पेपर का विवरण होता है। उपायुक्त ने कहा कि मतदाता पर्ची के लिए पंजिका तैयार की जाए। इसमें बांटी गई मतदाता पर्ची का पूरा विवरण दर्ज करना होगा।
उन्होंने कि तैयारी किए जा चुके फोटोयुक्त मतदाता पहचान पत्र (एपिक) का वितरण बूथस्तरीय अधिकारी (बीएलओ) के माध्यम से जल्द किया जाए। बैठक में अतिरिक्त उपायुक्त एवं बवानीखेड़ा के निर्वाचन अधिकारी (आरओ) हर्षित कुमार, एसडीएम एवं भिवानी के आरओ महेश कुमार, तोशाम के एसडीएम एवं आरओ अशवीर नैन, लोहारू के एसडीएम एवं आरओ मनोज कुमार दलाल मौजूद थे।