Himachal: अफसरों के निजी स्टाफ पर होगा अब फाइलें ट्रैक करने का जिम्मा, सरकार ने बदली पुरानी व्यवस्था

विभाग के संयुक्त सचिव की ओर से जारी अधिसूचना के अनुसार ऐसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों से निपटने और उन्हें ट्रैक करने की प्रणाली अपर्याप्त मानी गई है, जिसके परिणामस्वरूप देरी और अक्षमताएं होती हैं। इस मुद्दे को हल करने के लिए निर्णय लिया गया है कि संबंधित कार्यालयों में अधिकारियों को सौंपे गए निजी कर्मचारी अब भेजने वाले कार्यालयों  को सूचित करने के लिए जिम्मेदार होंगे कि उनके स्तर पर फाइलों का निपटान किया गया है या नहीं। इसके अलावा, प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में वे कर्मचारी सभी लंबित फाइलों को एकत्र करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि उन्हें ठीक से ट्रैक किया गया है। फिर इन फाइलों को बिना देरी के एकत्र करने की जिम्मेदारी संबंधित कार्यालयों की होगी।

प्रक्रिया का सख्ती से पालन करने के निर्देश
ऐसे मामलों में जहां कोई जरूरी फाइल नहीं ली पाई है, निजी स्टाफ की जिम्मेदारी होगी कि यह संबंधित सचिव को तुरंत इस बारे में सूचित करे ताकि त्वरित कार्रवाई सुनिश्चित की जा सके। विभिन्न विभागों के नियंत्रण वाले सभी संबंधित कार्यालयों से इसका पालन करने को कहा गया है। विभाग और को निर्देश दिया गया है कि वे इस परिवर्तन के बारे में अपनी-अपनी टीमों को सूचित करें व सुनिश्चित करें कि महत्वपूर्ण फाइलों व और  कागजातों के प्रबंधन में किसी भी प्रकार की लापरवाही की गुंजाइश न रहे।