देहरादून: अगले महीने से घर से काम कर सकेंगे अधिकारी-कर्मचारी,15 जून से शुरू होगा ई-ऑफिस का ट्रायल
- डीएम ने जिला कार्यालय के कर्मचारियों को ई-ऑफिस का प्रशिक्षण देने के निर्देश दिए
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Add as a preferredलॉकडाउन को देखते हुए जल्द ही देहरादून जिला प्रशासन के अधिकारी और कर्मचारी बगैर दफ्तर आए वर्क फ्रॉम होम के जरिए फाइलों को निपटाते नजर आएंगे। प्रशासन ने इसकी तैयारी शुरू कर दी है। इसी कड़ी में 15 जून से ई-ऑफिस का ट्रायल शुरू होगा। ट्रायल सफल होने के बाद इसे धरातल पर उतार दिया जाएगा। सोमवार को जिलाधिकारी डॉ. आशीष कुमार श्रीवास्तव ने कार्यालय सभागार में अधिकारियों की बैठक ली।
जिसमें जिला कार्यालय के सभी अधिष्ठानों को ई-ऑफिस के जरिए संचालित करने के निर्देश दिए हैं। इसमें उन्होंने राष्ट्रीय सूचना विज्ञान अधिकारी को जिला कार्यालय के सभी अधिष्ठानों के कर्मचारियों को ई-ऑफिस का प्रशिक्षण देने के निर्देश दिए। कहा कि 15 जून से इसका ट्रायल होगा।
ई-ऑफिस के जरिए शासन की फाइलों की फील्ड मैनेजमेंट, मानव संसाधन, पब्लिक ग्रीवांस सिस्टम, अवकाश, चरित्र प्रविष्टियां आदि में तेजी आएगी। साथ ही कौन सी फाइल कहां लंबित है, उसके क्या कारण है? आदि की जानकारी भी आसानी से मिल सकेगी। उन्होंने अधिकारियों को इस कार्य में तेजी लाने के निर्देश दिए हैं।
डीएम ने ई-ऑफिस के जरिए कार्य करने के लिए विभिन्न अधिकारियों के डिजिटल हस्ताक्षर लेकर कार्य शुरू करने को कहा है। ई-ऑफिस संबंधी तमाम उपकरणों को खरीदने के लिए देहरादून स्मार्ट सिटी के मुख्य अधिशासी अधिकारी को डीपीआर आदि भेजें, ताकि कार्य जल्द शुरू हो सके।
वहीं, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी ने बताया कि कर्मचारियों का प्रशिक्षण दो से तीन चरणों में जल्द शुरू किया जाएगा। इस दौरान मुख्य विकास अधिकारी नितिका खंडेलवाल, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी भास्कर सिंह कुलियाल, सहायक सूचना विज्ञान अधिकारी रणजीत सिंह, ई-डिस्ट्रिक्ट प्रबंधक सुरेश आदि मौजूद रहे।
हमने ई-ऑफिस पर फरवरी से ही इस पर काम शुरू कर दिया था। लॉकडाउन के चलते इसे रोका गया था, लेकिन अब मौजूदा स्थिति को देखते हुए इसका ट्रायल शुरू होगा। ट्रायल सफल होने पर इसे लागू कर दिया जाएगा। इससे अधिकारियों व कर्मचारियों के साथ ही लोगों को भी फायदा होगा। उन्हें घर बैठे ही किए गए आवेदन या शिकायत पर होने वाली कार्रवाई के बारे में एसएमएस और ई-मेल के जरिए जानकारी मिल जाएगी। उन्हें बेवजह कार्यालय के चक्कर नहीं काटने पड़ेंगे।
- डॉ. आशीष कुमार श्रीवास्तव, जिलाधिकारी
