ट्रेनरों और वाहनों का इंतजाम करें

उन्होंने कहा कि चुनाव नजदीक है। जो कार्य चुनाव के समय करने हैं उनकी तैयारी पहले से कर लें और जल्दबाजी में किसी तरह का जोखिम न रहे। स्टेशनरी, विद्युत, वीडियो कैमरे, कैमरा, वाहन व्यवस्था को के लिए अभी से जुट जाएं। मतदान पार्टियों के प्रशिक्षण के लिए निर्धारित जगह पर समस्त सुविधाओं को देख लें। साथ ही ट्रेनरों की व्यवस्था कर लें जिससे प्रशिक्षण देने में कठिनाई ना हो। कंट्रोल रूम में जो रजिस्टर रखा जाना है वह आयोग से तय प्रारूप में ही बनेगा। यह तय कर लें कि उसी के आधार पर उसमेें प्रविष्टियां की जाएंगी। काफी संख्या में हल्के वाहन चुनाव में लगाए जाएंगे। यह भी कहा कि स्नातक निर्वाचन क्षेत्र के लिए मार्च में मतदान होगा। इसके लिए व्यवस्थाएं कर लें। इसका मतपत्र झांसी से लाना होगा। मतपत्रों की गिनती तथा मिसिंग मतपत्रों को देखकर मतदाताओं से अधिक मत पत्र लाना होगा। किसी भी समस्या से निपटने के लिए उप जिला निर्वाचन अधिकारी व जिला निर्वाचन अधिकारी से दिशा निर्देश प्राप्त कर सकते हैं।
बैठक में एडीएम लोकपाल सिंह,मुख्य कोषाधिकारी शिवसिंह, एसडीएम सदर आनंद शुक्ला आदि जिला स्तरीय अधिकारी आदि मौजूद रहे।