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पत्रावलियों के सही रख रखाव के डीएम के निर्देश किए जारी
Updated Sun, 21 Jan 2018 01:08 AM IST
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बागपत। दस्तावेज के रख रखाव में विभागीय अफसर लापरवाही करते हैम। इसे देखकर डीएम ऋषिरेंद्र कुमार ने पत्रावलियों के रख-रखाव सही सही रखने और विभिन्न बिंदुओं कार्रवाई करने के निर्देश दिए है। निरीक्षण में खामियां मिलने पर कार्रवाई होगी।
जिले के ऐसे दर्जनों विभाग हैं जहां पर फाइलों का रख रखाव ठीक नहीं है। दस्तावेज कटे-फटे हैं। फाइल से कागज बाहर निकलते रहते हैं। इधर-उधर पड़े रहते हैं। कवर भी फटे हैं। डीएम ऋषिरेंद्र कुमार ने निर्देश दिए आधी अधूरी टिप्पणी और जानकारी भेजी जाती है, इससे फाइल का भी ठीक से निस्तारण नहीं किया जाता है। इसे देखकर उच्च अधिकारियों ने सभी विभागों के अधिकारियों को आदेश जारी किया। इसमें निर्देश दिए वह पत्रावली पर टिप्पणी प्रस्तुत करने वाले पटल सहायक अधिकारी के हस्ताक्षर के साथ नाम, पदनाम की मुहार लगाने, प्रत्येक पत्रावली के टिप्पणी पृष्ठ पर पेज संख्या का अंकन करने, पत्रावली साफ भेजने, कटी-फटी फाइल कवर, पैड प्रस्तुत न करने सहित 10 बिंदुओं पर कार्य करने के निर्देश दिए। लापरवाही बरतने पर संबंधित विभाग के अधिकारियों के खिलाफ कार्रवाई होगी।
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जिले के ऐसे दर्जनों विभाग हैं जहां पर फाइलों का रख रखाव ठीक नहीं है। दस्तावेज कटे-फटे हैं। फाइल से कागज बाहर निकलते रहते हैं। इधर-उधर पड़े रहते हैं। कवर भी फटे हैं। डीएम ऋषिरेंद्र कुमार ने निर्देश दिए आधी अधूरी टिप्पणी और जानकारी भेजी जाती है, इससे फाइल का भी ठीक से निस्तारण नहीं किया जाता है। इसे देखकर उच्च अधिकारियों ने सभी विभागों के अधिकारियों को आदेश जारी किया। इसमें निर्देश दिए वह पत्रावली पर टिप्पणी प्रस्तुत करने वाले पटल सहायक अधिकारी के हस्ताक्षर के साथ नाम, पदनाम की मुहार लगाने, प्रत्येक पत्रावली के टिप्पणी पृष्ठ पर पेज संख्या का अंकन करने, पत्रावली साफ भेजने, कटी-फटी फाइल कवर, पैड प्रस्तुत न करने सहित 10 बिंदुओं पर कार्य करने के निर्देश दिए। लापरवाही बरतने पर संबंधित विभाग के अधिकारियों के खिलाफ कार्रवाई होगी।
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