शांति, संगम की थीम पर बनाया गया बैठक हाल

तीनों हालों और सेफ हाउस को जर्मन एंगल से बनाया गया है, जिससे कि पदाधिकारियों को गर्मी का एहसास न हो। मुख्य हाल (कार्यकारिणी बैठक वाला हाल) के अंदर एक साथ 350 सौ पदाधिकारियों के बैठने की व्यवस्था की गई है। इसमें केवल राष्ट्रीय कार्यकारिणी के पदाधिकारी ही मौजूद होंगे। इसके इतर किसी और को अंदर नहीं जाने दिया जाएगा। उसी से जुड़ा हुआ सेफ हाउस बनाया गया है। सेफ हाउस में बुद्ध की बड़ी सी तस्वीर जो शांति का संदेश दे रही है।

उसे योग से भी जोड़ा गया है। मुख्य हाल के अंदर पीछे की तरफ संगम का अद्भुत नजारे का बड़ा सी आकृति प्रदर्शित की गई है, जबकि आगे की तरफ मंच बनाया गया है, जिस पर एक एलईडी भी लगाई गई है। दो पोडियम बनाया गया है। इस हाल से जुड़ा हुआ सेफ हाउस है। सेफ हाउस से दूसरे हाल तक जाने का रास्ता भी बना हुआ है जो चंद कदमों का है। प्रधानमंत्री सहित कार्यकारिणी के दूसरे सदस्य इसी रास्ते से  लंच, डिनर के लिए इसी रास्ते से जाएंगे। इस हाल को भी एसी युक्त बनाया गया है। इसी के बगल एक और हाल है, जिसमें कार्यकारिणी के सदस्यों का रजिस्ट्रेशन और मेडिकल की सुविधाएं रहेंगी। तीनों हाल में 100 से अधिक उच्च क्षमता की एसी भी लगाई गई है। 

इसके अलावा मुख्य हाल के पास दर्जनों की संख्या में शौचालय बनाया गया है। इसके अलावा यहां पर एक प्रदर्शनी भी लगाई गई है। पांडाल को तैयार करने के लिए बनारस और दिल्ली के कारीगर बुलाए गए हैं, जबकि माइक सिस्टम की जिम्मेदारी आशा कंपनी को सौंपी गई है। 

प्रधानमंत्री नरेंद्र मोदी की सभा के लिए परेड मैदान पर होने वाली सभा के लिए भी मंच को विशेष लुक दिया गया है। मंच को वाटर प्रूफ और मजबूती के साथ बनाया गया है, जिससे कि आंधी, पानी का असर न पड़े। मंच को भव्य आकार दिया गया है। इसमें प्रधानमंत्री सहित कई नेता अपनी बात रखेंगे। मंच के सामने थोड़ी सी जगह छूटी हुई है। उसके बाद लोगों लोगों को बैठने के लिए कुर्सियां लगाई गई हैं। उसकी बैरिकेडिंग भी कर दी गई है। यहां पर लोग आसानी से बैठ सकेंगे। मैदान के चारों ओर माइक लगाया गया है, जिससे कि सुनने के लिए लोगों को परेशानी न हो। मंच के पीछे केंद्रीय नेताओं के लिए सेफ हाउस बनाया गया है।