अपील : ई-ऑफिस पर प्राप्त होने वाली फाइलों का 15 दिन के अंदर निपटान करना सुनिश्चित करें

उन्होंने कहा कि यदि कोई कर्मचारी किसी कारणवश लंबे समय से अवकाश पर है तो संबधित फाइल को पुल बैक करके उसे किसी अन्य कर्मचारी को भेजा जा सकता है। उन्होंने कहा कि संबंधित ब्रांच अध्यक्ष पोर्टल से रिपोर्ट भी निकाल सकते हैं, जिससे उन्हें यह पता चल जाएगा कि कौन सी फाइल किसक पास, कितने समय से लंबित है। उन्होंने कहा कि यदि कोई फाइल रिसीव हो गई है और वो उनसे संबंधित नहीं है तो वे फाइल ट्रांसफर करने के लिए पत्र दे सकते हैं।
उन्होंने कहा कि यदि फाइल डिस्पोज करने में किसी प्रकार की कोई तकनीकी परेशानी आती है तो उसके लिए संबंधित अधिकारियों से बात करके उसे समय रहते डिस्पोज करवाएं। नगराधीश ने इस अवसर पर जिन ब्रांचों के पास 7 दिन से कोई फाइल लंबित नहीं है उनकी प्रशंसा की तथा आशा व्यक्त की कि आने वाले समय में भी वे इसी प्रकार निष्ठा एवं लग्न के साथ अपना कार्य करते रहेंगे। इस अवसर पर जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी सतपाल सिंह, डीएसईओ रितु गर्ग, एसडीएम कार्यालय के एएसआर मुकेश खन्ना और उपायुक्त कार्यालय की सभी ब्रांचों के सहायक भी उपस्थित थे।