सुविधा: चंडीगढ़ पीजीआई में ई-ऑफिस सेवा शुरू, अब चंद मिनटों में आगे बढ़ेगी फाइल, सारे ऑफिशियल काम होंगे ऑनलाइन

विस्तार

चंडीगढ़ पीजीआई में मंगलवार को ई-आफिस प्रणाली का शुभारंभ किया गया। पीजीआई निदेशक प्रो. जगतराम ने सेवा का उद्घाटन किया। इस सुविधा के शुरू हो जाने से अब पीजीआई भी दिल्ली एम्स की तर्ज पर काम करने वाला चिकित्सा संस्थान बन गया है। इस सुविधा के माध्यम से अब पीजीआई में पेपरलैस काम होगा जिससे प्रशासनिक कार्यों में फाइलों का अंबार नहीं लगेगा।

• खर्च में कमी और सूचनाएं आसानी से ढूंढी जा सकती हैं।
• कम होती जगह के बीच पेपरलैस ऑफिस में फाइलों को रखने के लिए अलग से जगह की जरूरत नहीं होती। फाइलें कंप्यूटर में कैद रहती हैं।
• यह आसानी से पता किया जा सकेगा कि फाइल कहां और कितने समय से लंबित है।
• फाइल चोरी या आग लगने जैसी घटनाओं में भी सुरक्षित रहती हैं और सूचनाएं आसानी से बांटी जा सकती हैं।
• सर्वर से कनेक्ट होकर कहीं भी काम किया जा सकता है और पर्यावरण की रक्षा भी की जा सकती है।
• इधर-उधर घूमती हुई संबंधित कुर्सी तक देर से पहुंचने वाली फाइलें एक क्लिक से सेकेंड में पहुंच सकती हैं।
• अधिकारी-कर्मचारी अपने घर या अन्य स्थान से भी काम कर सकेंगे।

पीजीआई में ई-ऑफिस की सुविधा शुरू कर दी गई है। इससे एक ओर जहां पेपरलैस काम होगा वहीं दूसरी ओर ई फाइल से कार्य में पारदर्शिता आएगी। -कुमार गौरव, डीडीए पीजीआई