नौकरी बदल रही हैं? पुराने ऑफिस का ईमेल, पीएफ और जरूरी डॉक्यूमेंट ऐसे संभालें

पुराने ऑफिस के ईमेल का रखें ध्यान
पुराने ऑफिस के ईमेल अकाउंट में कई जरूरी जानकारियां हो सकती हैं। हालांकि कंपनी की गोपनीय जानकारी, ग्राहक का डेटा या ऑफिस की निजी फाइल अपने पास रखना सही नहीं है। अपनी निजी जरूरत के दस्तावेज जैसे वेतन की पर्ची, नियुक्ति पत्र, अनुभव प्रमाणपत्र या खुद से जुड़े जरूरी रिकॉर्ड कंपनी की नीति के अनुसार सुरक्षित जगह पर रख लें। अगर कंपनी का ईमेल बंद होने वाला है तो पहले से जरूरी निजी रिकॉर्ड डाउनलोड या सेव कर लें। ऑफिस की फाइलें अपने निजी ईमेल या निजी क्लाउड स्टोरेज में कॉपी करने से पहले कंपनी के नियम जरूर देखें।

पीएफ की जानकारी जरूर संभालें
नौकरी बदलते समय अपना यूनिवर्सल अकाउंट नंबर यानी यूएएन, पीएफ खाते की जानकारी और पुराने रोजगार से जुड़ी जानकारी संभालकर रखें। नई कंपनी में पीएफ से जुड़ी प्रक्रिया के दौरान इनकी जरूरत पड़ सकती है। अपना यूएएन और उससे जुड़ी जानकारी किसी के साथ अनावश्यक रूप से साझा न करें।

सैलरी और टैक्स के कागज भी रखें
पुरानी नौकरी की सैलेरी स्लिप, फॉर्म 16 और दूसरे टैक्स से जुड़े दस्तावेज भविष्य में काम आ सकते हैं। खासकर आयकर रिटर्न भरते समय पुराने फाइनेंशियल ईयर की जानकारी की जरूरत पड़ सकती है। इसलिए इन्हें एक सुरक्षित फोल्डर में रखना बेहतर है।

अनुभव से जुड़े कागज न भूलें
नियुक्ति पत्र, इस्तीफे की स्वीकृति, एक्सपीरियंस सर्टिफिकेट और नौकरी छोड़ने से जुड़े दूसरे दस्तावेज भी संभालकर रखें। नई नौकरी में अनुभव साबित करने या भविष्य में किसी दूसरे काम के दौरान इनकी जरूरत पड़ सकती है। सबसे जरूरी बात यह है कि ऑफिस का प्राइवेट डेटा अपने साथ न रखें। निजी डॉक्यूमेंट्स अलग करें और उन्हें सुरक्षित जगह पर सेव करें। इससे पुरानी नौकरी खत्म होने के बाद भी जरूरी रिकॉर्ड आपके पास व्यवस्थित रहेंगे।

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