Office Communication Tips: कार्यस्थल पर तो हर किसी का एक बॉस होता है, जिसे वह रिपोर्ट करता है, लेकिन मायने यह रखता है कि उसके साथ आपके संबंध कैसे हैं। 'मैनेजिंग अप' नामक कला इसमें महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यह किसी भी पेशेवर का उसके प्रबंधक के साथ अच्छा, मजबूत और टिकाऊ रिश्ता बनाने का हुनर है। अगर आपके पास ऐसा कौशल नहीं है, तो आपको भी यह कला सीख लेनी चाहिए। इसमें आप अपनी जरूरतों को उनकी जरूरतों के साथ संतुलित करना सीखते हैं व इसमें लगातार सुधार करते हैं। इसके लिए आपको कुछ बातों का ख्याल रखना होगा। ऐसा इसलिए जरूरी है, क्योंकि नौकरी में केवल मेहनत करना ही पर्याप्त नहीं है, बल्कि प्रबंधक का मार्गदर्शन भी उतना ही जरूरी है।
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खुद से पहल करें
करियर में ओहदा बढ़ने पर आपसे काम से इतर रणनीतिक तरीके से सोचकर फैसले लेने की उम्मीद की जाती है। ऐसे में सिर्फ बॉस के निर्देशों का इंतजार न करें। इसके बजाय, कुछ ऐसा कहने की कोशिश करें, 'मैं समझता हूं कि हमारा मुख्य फोकस यही होना चाहिए। क्या यह आपकी उम्मीदों से मेल खाता है?', 'क्या शीर्ष स्तर पर कुछ ऐसा बदला है, जिसके बारे में मुझे पता होना चाहिए?' आदि। यह पता लगाने का एक शानदार तरीका है कि आपके बॉस के लिए वास्तव में क्या मायने रखता है।
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आगे की सोच रखें
प्रबंधक के साथ तालमेल होना लक्ष्यों को पाने के अलावा इस बारे में भी है कि संस्था के लिए सफलता की परिभाषा क्या है। अस्पष्ट बातचीत के बजाय बॉस से कुछ खास सवाल पूछें, जैसे 'अच्छा प्रदर्शन वास्तव में आपको कैसा लगता है?', 'हम अगले कुछ महीनों में जो कुछ भी हासिल करेंगे, उसके बारे में आप सीईओ को क्या रिपोर्ट करेंगे?' आदि। स्पष्ट विकल्प प्रदान करने का यह तरीका दर्शाता है कि आप आगे की सोच रखते हैं।
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मनोभाव को समझें
प्रबंधन में सफल होने की एक बड़ी कुंजी अपने प्रबंधक के मनोभाव को समझना है। अगर आपके मैनेजर की कोई बात आपको हैरान या परेशान करती है, तो घबराएं नहीं। आप यह पूछ सकते हैं कि 'क्या आपके स्तर पर कोई ऐसा दबाव है, जिसके बारे में मुझे पता होना चाहिए?' जितना अधिक आप उनके काम को आसान बनाएंगे, वह उतना ही ज्यादा भरोसा आप पर करेंगे।
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काम को टालें नहीं
अगर आपका बॉस एक माइक्रोमैनेजर है, तो अपने काम को छिपाने की कोशिश न करें। इसके बजाय, उनके साथ काम का शुरुआती ड्राफ्ट साझा करें और उनसे कहें, 'यहां मुझे थोड़ी समस्या हो रही है, क्या मैं सही रास्ते पर हूं?' यह दर्शाता है कि आप कठिन से कठिन काम को करने के लिए भी सक्रिय हैं, बजाय उसे टालने के।