Expression: सिर्फ अच्छे विचार रखना पर्याप्त नहीं, उन्हें प्रभावी ढंग से व्यक्त करना ही सफलता की असली कुंजी है

दिमाग किसी भी विचार को काफी विस्तृत रूप से देखता है, जिसमें उसकी गहराई, निहितार्थ व बारीक जोड़-तोड़ शामिल होते हैं। अक्सर आप अपने मस्तिष्क में मौजूद विचारों को शब्दों, खासकर दस्तावेज के रूप में व्यक्त करते हैं। यहीं पहला लीक पॉइंट होता है, जहां आपकी नवाचारी सोच साधारण और दैनिक बातचीत में तब्दील हो जाती है। इससे बचने के लिए ऐसा वातावरण तैयार कीजिए, जहां आप अपने विचारों के सभी पहलुओं पर सहजता से अन्य लोगों से बातचीत कर सकें। आप चाहें तो इसके लिए भौतिक या आभासी मंच भी तैयार कर सकते हैं, जहां सोच के सभी पहलू आपस में जुड़ सकें।

एक बार जब आप अपने विचारों को दस्तावेज के रूप में समेट लेते हैं, तो उसके प्रेजेंटेशन तक का सफर अक्सर चुनौतीपूर्ण होता है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि जब आप उसके प्रेजेंटेशन तक का सफर अक्सर चुनौतीपूर्ण होता है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि जब आप अपने विचारों को शब्दों में बदलते हैं और फिर उन्हें दूसरों के सामने प्रस्तुत करते हैं, तो उसके अर्थ में बदलाव आ जाता है। इसलिए, आप जो भी कहना चाहते हैं, उसकी स्पष्टता की जांच प्रेजेंटेशन से पहले जरूर कर लें।

फिर पांच ऐसे सहकर्मियों को चुनें, जिन्हें आपकी योजना की जानकारी न हो। अपना संदेश उनके सामने रखें और उन्हें क्रमवार एक-दूसरे को समझाने के लिए कहें। इस प्रक्रिया में देखें कि अंतिम व्यक्ति तक कौन-से तथ्य बरकरार रहते हैं और कौन-सी बात आखिर तक नहीं पहुंच पाती है। हर किसी तक पहुंचने वाले तत्वों के इर्द-गिर्द ही अपनी प्रेजेंटेशन तैयार करें।

सबसे खतरनाक और पेचीदा लीक पॉइंट तो प्रेजेंटेशन में पहुंचने के बाद देखने को मिलती है, जहां आप अपनी बात रखते हैं। जरूरी नहीं कि आप जो कह रहे हैं, हमेशा वैसा ही समझा जाए। इसलिए, यह मानने की गलती न करें कि आपकी बात पूरी तरह से मीटिंग में मौजूद सभी लोगों के समझ में आ गई है। वहां मौजूद सभी लोगों से पूछें कि उन्होंने मुख्य संदेश क्या समझा। मिले फोडबैक पर काम करें।