फोन पर देना हो इंटरव्यू तो ध्यान रखें पांच बातें

जिस तरह इंटरव्यू के लिए आप सारी तैयारियां करते हैं, उसी तरह टेलीफोनिक इंटरव्यू के लिए नियत समय से पहले थोड़ी तैयारी जरूर करें।

आप जिस कंपनी और जिस क्षेत्र में नौकरी चाहते हैं, उससे संबंधित हर तरह की जानकारी जरूर कर लें जिससे पहली बार में ही आप सामने वाले पर कम से कम इतना प्रभाव तो डाल ही लें कि आप जहां काम करना चाहते हैं, उसकी जानकारी भी रखते हैं।

नियत समय पर टेलीफोनिक इंटरव्यू के दौरान आप अपने से जुड़ी उन सभी बातों को एक जगह लिखकर रख लें जिसके बारे में आप बताना चाहते हैं और जो जानकारी आप खुद लेना चाहते हों।

इसके अलावा अपने बायोडाटा पर एक नजर अच्छी तरह डाल लें जिससे आपके द्वारा दी गई जानकारी बायोडाटा के अनुसार ही हो।

जरूरी इंटरव्यू कॉल हो और बीच में आपके फोन की बैटरी चली जाए या नेटवर्क न मिले तो? यकीनन यह बुरे सपने जितना ही डरावना होगा।

सबसे अच्छा तरीका तो यह होगा कि आप अपना इंटरव्यू लैंडलाइन फोन से ही दें जिससे नेटवर्क से जुड़ी कोई समस्या सामने भी न आए और आवाज भी साफ सुनाई दे।

अगर आपके पास लैंडलाइन फोन नहीं है तो मोबाइल फोन पर इंटरव्यू देते वक्त कुछ बातों का ध्यान जरूर रखें। मसलन, बैटरी चार्ज है या नहीं, कॉल वेटिंग कुछ देर तक बंद कर दें आदि।

इससे न सिर्फ आपको सुविधा होगी बल्कि आपका ध्यान भी अच्छी तरह इंटरव्यू पर केंद्रित हो पाएगा।

टेलोफोनिक इंटरव्यू के दौरान आपको कोई देख नहीं रहा है, यह सोचकर आप कोई भी चूक करने से बचें। सबसे पहले आप कैसे बैठें हैं, इसका जरूर ध्यान दें। अगर आप इस गफलत में हैं कि आप क्या कर रहे हैं, यह दिख नहीं रहा तो जान लें कि आपकी बॉडी लैंग्वेज न सिर्फ देखने पर समझ आती है बल्कि आवाज से भी पता पड़ सकती है।

पास में ही पानी रखें जिससे इंटरव्यू के दौरान जब गला सूखे तो आप पी सकें। इससे कंफर्ट जोन बना रहता है।

इसके अलावा, फोन पर बात करते-करते कंप्यूटर पर सर्फिंग या किसी और तरह के काम से बचें जिससे आपका फोकस न भटके।

घर से ही फोन पर इंटरव्यू दे रहे हैं तो घर कोई शांत कोना चुनें या कमरे को थोड़ी देर के लिए बंद कर लें। इससे न केवल फोन पर बात करने में ध्यान एकाग्रचित होगा बल्कि इंटरव्यू लेने वाले को भी आपकी गंभीरता का एहसास होगा।

फोन पर आपसे जो सवाल पूछे जा रहे हैं, उन्हें पहले ध्यान से सुनें और बात पूरी होने पर ही जवाब दें। आप चाहें तो प्रश्न पर सोचने के लिए कुछ सेकंड का समय मांग सकते हैं जिससे अपनी बात किस तरह रखनी है, उसी रूपरेखा आप तैयार कर सकें।

इंटरव्यू लेने वाले की बात बिल्कुल न काटें और थोड़ा सब्र का परिचय दें। हो सके तो अपनी बातचीत के छोटे-छोटे नोट्स भी बनाते रहें जिससे आपको जहां भी संशय हो, आप साफ-साफ पूछ सकें।

कई बार टेलीफोनिक इंटरव्यू के दौरान हम सारी बातें कर जाते हैं और फोन रखने पर याद आता है कि पद या पैसे के बारे में कोई बात नहीं पूछ पाए या नौकरी से संबंधित कोई जरूरी बात तो पूछना भूल ही गए।

ऐसे में जरूरी है कि आपको क्या पूछना है इसकी सूची आप पहले ही बनाकर अपने साथ रख लें और सारी बातें खत्म होने के बाद आप विनम्रता से अपने संशय दूर कर लें।

इसके अलावा, आप इंटरव्यू लेने वाले का ईमेल आईडी, लिंक्ड इन पर रिक्वेस्ट भेजकर भी अपनी रुचि दिखा सकते हैं। इससे संबंधित जानकारी भी फोन पर लेने में कोई हर्ज नहीं है।