550 सेवा केंद्रों से मिलेंगी पंजाब यूनिवर्सिटी चंडीगढ़ की डिग्रियां और प्रमाण पत्र: करमजीत सिंह

सवाल : डिग्री हो या डिप्लोमा या फिर विद्यार्थियों के अन्य कार्य। यह समय पर पूरा नहीं हो पाते। फाइलें इधर-उधर घूमती रहती हैं। विद्यार्थी परेशान होते हैं। यह समस्या लगातार बढ़ रही है। इसके लिए क्या हल निकाला जाएगा।

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जवाब : पीयू में ऑनलाइन फाइल ट्रैकिंग सिस्टम शुरू होने जा रहा है। एक सॉफ्टवेयर डेवलप किया गया है, जो हर विभाग में अपलोड हो गया है। विद्यार्थी हो या शिक्षक, जिसकी भी समस्या की शिकायत या फाइल जहां से चलेगी वह ऑनलाइन करनी होगी। जिस विभाग या जहां-जहां वह फाइल जाएगी उसे विभाग अपलोड करेंगे। उसकी मॉनीटरिंग मैं करूंगा। साथ ही समस्या निस्तारण के लिए सॉफ्टवेयर में समय भी दर्शाया जाएगा।

सवाल : पीयू में वर्षों पुराना रिकॉर्ड है, जो पीला पड़ता जा रहा है। रखरखाव के लिए क्या प्रबंध किए गए हैं।
जवाब : पीयू की स्थापना से लेकर अब तक का रिकॉर्ड ऑनलाइन करने की तैयारी है। कुछ वर्षों का रिकॉर्ड ऑनलाइन कर दिया है। डिजिटाइजेशन का कार्य तेजी से चल रहा है। एक क्लिक में पूरा रिकॉर्ड सामने होगा।