पहलः पीयू में शुरू होगा फाइल ट्रैकिंग सिस्टम, समय से निपटाएं फाइलें, देरी पर देना होगा जवाब

यदि इस कारण किसी को अधिक नुकसान होता है तो संबंधित जिम्मेदार अधिकारी पर कार्रवाई होगी। यह व्यवस्था नए शैक्षिक सत्र से शुरू हो जाएगी। पीयू में 78 विभाग हैं। वीसी से लेकर लगभग 53 सदस्य अधिकारिक पदों पर तैनात हैं, जो समस्याओं का निराकरण करते हैं। इनके पास हर दिन 700 से अधिक फाइलें पहुंचती हैं, लेकिन फाइलों का निस्तारण कुछ अधिकारी समय पर नहीं कर पाते हैं।

इसके कारण कार्यों में देरी होती है। कई बार तो वीसी व रजिस्ट्रार कार्यालय से चली फाइल का यह पता नहीं लग पाता कि किस विभाग के पास वह पेंडिंग है। ऐसे में समस्या कम होने के बाद बढ़ती जाती है। फाइल ट्रैकिंग सिस्टम इन सभी अव्यवस्थाओं को ठीक करने का कार्य करेगा। इसके लिए सॉफ्टवेयर तैयार हो रहा है, जो हर विभाग के कंप्यूटर पर अपलोड होगा।