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पीयू: परीक्षा पर नहीं पड़ेगा असर, सर्विस बुक तैयार करने में होगी दिक्कत
ब्यूरो/अमर उजाला, चंडीगढ़
Updated Tue, 16 May 2017 09:16 AM IST
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Fire breaks out at Panjab University
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पंजाब यूनिवर्सिटी के एडमिन ब्लॉक में हुए अग्निकांड परीक्षाएं टलने के अफवाह पर विराम लगाते हुए पीयू प्रशासन ने साफ कर दिया कि परीक्षाएं तय समय पर हो होगी। एडमिन ब्लॉक से परीक्षा विभाग को शिफ्ट कर दिया गया है।
हालांकि रिकॉर्ड जलने से इस माह की आने वाली तनख्वाह में थोड़ी देरी हो सकती है। आग लगने के बाद ंसोमवार को को एडमिन ब्लॉक के प्रभावित क्षेत्र में एंट्री बंद रही। इसके चलते सभी ब्रांच के कर्मचारियों को काम से वापस भेज दिया गया। जबकि एग्जामिनेशन ब्रांच के कर्मचारियों ने अपना बचा हुआ रिकार्ड पुराने एडमिन ब्लॉक में शिफ्ट कर लिया। ताकि परीक्षा पर किसी तरह का असर न पड़े।
सर्विस बुक तैयार करने में लगेगा समय
हादसे में कर्मचारियों से संबंधित सारा रिकॉर्ड जलकर राख हो गया। इसमें टीचिंग और नॉन टीचिंग स्टॉफ का सर्विस रिकॉर्ड भी था। किसी भी कर्मचारी के पीयू में नौकरी ज्वाइन करने से लेकर अब तक का रिकॉर्ड जमा करने में काफी समय लगेगा। सूत्रों के मुताबिक एक कर्मचारी की सर्विस बुक तैयार करने में छह से आठ माह का समय लग सकता है।
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हालांकि रिकॉर्ड जलने से इस माह की आने वाली तनख्वाह में थोड़ी देरी हो सकती है। आग लगने के बाद ंसोमवार को को एडमिन ब्लॉक के प्रभावित क्षेत्र में एंट्री बंद रही। इसके चलते सभी ब्रांच के कर्मचारियों को काम से वापस भेज दिया गया। जबकि एग्जामिनेशन ब्रांच के कर्मचारियों ने अपना बचा हुआ रिकार्ड पुराने एडमिन ब्लॉक में शिफ्ट कर लिया। ताकि परीक्षा पर किसी तरह का असर न पड़े।
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सर्विस बुक तैयार करने में लगेगा समय
हादसे में कर्मचारियों से संबंधित सारा रिकॉर्ड जलकर राख हो गया। इसमें टीचिंग और नॉन टीचिंग स्टॉफ का सर्विस रिकॉर्ड भी था। किसी भी कर्मचारी के पीयू में नौकरी ज्वाइन करने से लेकर अब तक का रिकॉर्ड जमा करने में काफी समय लगेगा। सूत्रों के मुताबिक एक कर्मचारी की सर्विस बुक तैयार करने में छह से आठ माह का समय लग सकता है।
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प्रमोशन की फाइलें भी अटकेंगी
Fire breaks out at Panjab University
प्रमोशन की फाइलें भी अटकेंगी
कर्मचारियों की प्रमोशन से जुुड़ा ज्यादातर रिकॉर्ड जल गया है। प्राथमिक जांच में सामने आया है कि नॉन टीचिंग और टीचिंग स्टॉफ से करीब 80 प्रमोशन होनी थी। अब ऐसे में आग से रिकॉर्ड जल गया है तो कर्मचारियों की प्रमोशन में भी समय लग सकता है। क्योंकि अब फिर से पूरी फाइल तैयार करनी होगी।
रिकॉर्ड जुटाने केलिए इस सिस्टम को होगा इस्तेमाल
ग्रांट और बिल से ज्यादातर रिकॉर्ड तो पीयू के सेंट्रल सर्वर में अपलोड था। फिर भी काफी बिल और ग्रांट की फाइल ऐसी थी तो अपलोड नहीं हो सकी थी। इसके लिए पीयू ने प्लॉन बनाया कि सभी विभागों की तरफ से भेजे गए बिल और उनको जारी ग्रांट की फोटो प्रतियां जो विभागों में पड़ी हैं, उन्हें पीयू प्रबंधन अपने कब्जे में लेकर अभिप्रमाणित करेगा। ताकि जल चुके रिकॉर्ड की रिकवरी की जा सके और पेंडिंग पड़े बिल और जारी ग्रांट में कोई झोल न आने पाए।
कर्मचारियों की प्रमोशन से जुुड़ा ज्यादातर रिकॉर्ड जल गया है। प्राथमिक जांच में सामने आया है कि नॉन टीचिंग और टीचिंग स्टॉफ से करीब 80 प्रमोशन होनी थी। अब ऐसे में आग से रिकॉर्ड जल गया है तो कर्मचारियों की प्रमोशन में भी समय लग सकता है। क्योंकि अब फिर से पूरी फाइल तैयार करनी होगी।
रिकॉर्ड जुटाने केलिए इस सिस्टम को होगा इस्तेमाल
ग्रांट और बिल से ज्यादातर रिकॉर्ड तो पीयू के सेंट्रल सर्वर में अपलोड था। फिर भी काफी बिल और ग्रांट की फाइल ऐसी थी तो अपलोड नहीं हो सकी थी। इसके लिए पीयू ने प्लॉन बनाया कि सभी विभागों की तरफ से भेजे गए बिल और उनको जारी ग्रांट की फोटो प्रतियां जो विभागों में पड़ी हैं, उन्हें पीयू प्रबंधन अपने कब्जे में लेकर अभिप्रमाणित करेगा। ताकि जल चुके रिकॉर्ड की रिकवरी की जा सके और पेंडिंग पड़े बिल और जारी ग्रांट में कोई झोल न आने पाए।