Tech Tips: Gmail से Zoho Mail में शिफ्ट होना है बेहद आसान, इस प्रोसेस को अपनाकर ई-मेल करें ट्रांसफर

केंद्र सरकार की पहल के बाद कई सरकारी विभागों में ऑफिशियल काम के लिए Zoho Mail का इस्तेमाल शुरू हो गया है। भारतीय कंपनी Zoho Corporation बिजनेस और पर्सनल यूजर्स को वह सभी सुविधाएं उपलब्ध करा रही है जो आज गूगल और माइक्रोसॉफ्ट जैसी बड़ी अमेरिकन कंपनियां देती हैं। इनमें Zoho Office Suit से लेकर ऑनलाइन मीटिंग के लिए Zoho Meeting जैसे सॉफ्टवेयर शामिल हैं। Gmail की तरह ही Zoho की भी अपनी ई-मेल सर्विस है जो अब पॉपुलर हो रही है। आज हम बात करेंगे कि आप कैसे अपने Gmail अकाउंट को Zoho Mail में शिफ्ट कर सकते हैं।

अगर आप अपने Gmail ईमेल्स को Zoho Mail में ट्रांसफर करना चाहते हैं, तो इसके लिए Zoho का इनबिल्ट माइग्रेशन टूल इस्तेमाल किया जा सकता है। यह टूल IMAP प्रोटोकॉल के जरिए आपका डेटा सुरक्षित रूप से ट्रांसफर करता है। शुरू करने से पहले, आपको अपने Gmail अकाउंट में IMAP एक्सेस को इनेबल करना होगा और App Password जनरेट करना होगा ताकि Zoho को ऑथराइज किया जा सके। आइए स्टेप्स में पूरा प्रोसेस जानते हैं।

स्टेप 1: Gmail अकाउंट को करें तैयार

1. Gmail में लॉगिन करें।

2. ऊपर दाईं ओर दिए गियर (⚙️) आइकन पर क्लिक कर “See all settings” चुनें।

3. Forwarding and POP/IMAP टैब पर जाएं।

4. IMAP access सेक्शन में Enable IMAP पर क्लिक करें। अंत में Save Changes पर क्लिक करें।

5. अपने Google Account Security पेज पर जाएं।

App Password जनरेट करें

1. App Password का इस्तेमाल करने के लिए आपके Google अकाउंट में 2-Factor Authentication (2-Step Verification) चालू होना जरूरी है।

2. अपने Google Account Security Page पर जाएं।

3. 2-Step Verification पर क्लिक करें और ज़रूरत पड़ने पर पासवर्ड डालें।

4. नीचे स्क्रॉल करके “App passwords” सेक्शन पर क्लिक करें।

5. “Select app” ड्रॉपडाउन में Mail चुनें।

6. “Select device” में Other (Custom Name) चुनें और नाम लिखें- जैसे “Zoho Mail”

7. Google अब एक 16-अंकों का App Password जनरेट करेगा।

8. इस पासवर्ड को कॉपी कर लें और सुरक्षित रखें, क्योंकि Zoho में माइग्रेशन के दौरान यही काम आएगा।

स्टेप 2: Zoho Mail में करें ईमेल माइग्रेशन

1. अपने Zoho Mail अकाउंट में लॉगिन करें।

2. ऊपर दाईं ओर दिए गए Settings (⚙️) आइकन पर क्लिक करें।

3. अब Mail Settings के अंदर Import/Export Emails पर जाएं

4. Import टैब चुनें और Gmail को सोर्स के रूप में सिलेक्ट करें।

5. आप OAuth Login Process के जरिए अपने Gmail अकाउंट को Zoho से लिंक कर सकते हैं।

6. वैकल्पिक रूप से, आप मैन्युअली अपना Gmail ईमेल एड्रेस दर्ज करें और पासवर्ड की जगह पहले जनरेट किया गया 16-अंकों का App Password पेस्ट करें।

ईमेल इंपोर्ट सेट करें और शुरू करें

1. अब चुनें कि कौन-से Gmail फोल्डर्स या लेबल्स इंपोर्ट करने हैं, जैसे Inbox, Sent Mail या Custom Labels)

2. Start Import पर क्लिक करें ताकि ट्रांसफर प्रक्रिया शुरू हो जाए।

3. माइग्रेशन का समय आपके मेलबॉक्स के आकार पर निर्भर करेगा।

4. आप Zoho Mail डैशबोर्ड पर जाकर इसकी प्रगति (Progress) मॉनिटर कर सकते हैं।