भारत में चुनावी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में चल रहे विशेष गहन पुनरीक्षण (SIR) अभियान के दौरान मुख्य निर्वाचन अधिकारी (सीईओ) ने मतदाताओं को जागरूक करने और वोटर कार्ड संबंधी विवरण सही रूप से भरने की महत्ता पर विशेष जोर दिया है। SIR का लक्ष्य मतदाता सूची को पारदर्शी, अद्यतन और सही बनाना है ताकि हर योग्य नागरिक का नाम सूची में शामिल रहे और कोई भी पात्र मतदाता छूट न जाए। इस प्रक्रिया में जिन लोगों को पहली बार वोटर कार्ड बनवाना है या जिनके विवरण में बदलाव करना है, उन्हें फॉर्म-6 या संबंधित आवेदनों में अपना पूरा नाम, शुद्ध वर्तनी में पता, नवीनतम मोबाइल नंबर और पिनकोड सही तरीके से भरने के लिए कहा गया है, जिससे मतदाता पहचान पत्र (Voter ID) में कोई त्रुटि न रहे और आगे चलकर मतदान या पहचान में किसी प्रकार की असुविधा न हो।
मुख्य निर्वाचन अधिकारी ने स्पष्ट किया है कि फार्म-6 के साथ घोषणा पत्र भरना अनिवार्य है और आवेदन में फोटो तथा सही संपर्क जानकारी का होना विशेष रूप से जरूरी है ताकि मतदाता सूची त्रुटिरहित बनी रहे और ईपीआईसी कार्ड (मतदाता फोटो पहचान पत्र) भी पूर्ण रूप से मान्य और अपडेट हो सके। SIR के दौरान बीएलओ (बूथ लेवल अधिकारी) घर-घर जाकर विवरण सत्यापित करते हैं और अगर आवेदक के पास पहले से वोटर कार्ड है तो उसका EPIC नंबर, नाम, पता और मोबाइल नंबर सहित स्क्रीनिंग की जाती है; अगर कोई दोष पाता है तो सुधार के लिए आवेदक को सूचित किया जाता है।
मुख्य निर्वाचन अधिकारी ने यह भी कहा है कि SIR केवल मतदाताओं के नाम हटाने की प्रक्रिया नहीं है बल्कि यह सुनिश्चित करने का एक प्रयास है कि सूची में डुप्लिकेट नाम, मृतक व्यक्ति या उन व्यक्तियों को हटाया जाए जिनका विवरण गलत रहा है और जिनके दस्तावेज़ अपडेट नहीं हैं ताकि वास्तविक और योग्य मतदाता ही सूची में शामिल रहें. उन्होंने जोर देकर कहा कि मतदाता स्वयं अपने विवरण जैसे नाम, पता और मोबाइल नंबर/पिनकोड को चुनाव आयोग की ऑनलाइन सेवाओं, मतदाता हेल्पलाइन पोर्टल या बूथ-स्तरीय अधिकारियों के माध्यम से सत्यापित करें। अगर कोई नागरिक पाता है कि सूची में उसका विवरण गलत है या उसका नाम सूची में नहीं है, तो वह दावे और आपत्तियाँ दर्ज करा सकता है और आवश्यक संशोधन करवा सकता है ताकि फाइनल मतदाता सूची प्रकाशित होने के समय उसकी वोटर कार्ड जानकारी पूरी तरह सटीक हो। SIR अभियान का उद्देश्य लोकतंत्र को और अधिक सुदृढ़ बनाना है तथा मतदाता सूची को सम्पूर्ण, सटीक और वर्जित त्रुटियों से मुक्त करना है, जिसके लिए मतदाता को अपने विवरण (नाम-पता, मोबाइल नंबर तथा पिनकोड) को सटीक रूप से भरना और सत्यापित करना अनिवार्य है।