पंचायतीराज संस्थाओं के आम चुनावों को शांतिपूर्ण एवं व्यवस्थित ढंग से संपन्न करवाने के लिए प्रशासन ने बैलेट पेपर लेखन प्रक्रिया शुरू कर दी है। चुनावों के विभिन्न चरणों को ध्यान में रखते हुए प्रशासन ने बैलेट पेपर लिखने के लिए अलग-अलग तिथियां निर्धारित की हैं। तथा कर्मचारियों की विशेष टीमें गठित की गई हैं। खंड विकास अधिकारी तन्मय कंवर ने बताया कि 26 मई को होने वाले प्रथम चरण के चुनावों के लिए 16 और 17 मई को बैलेट पेपर लिखने का कार्य किया जा रहा है। वहीं 28 मई को होने वाले दूसरे चरण के चुनावों के लिए 18 और 19 मई तथा 30 मई को प्रस्तावित तीसरे चरण के चुनावों के लिए 20 और 21 मई को बैलेट पेपर तैयार किए जाएंगे। प्रशासन का प्रयास है कि चुनाव सामग्री समय रहते तैयार कर पोलिंग पार्टियों को उपलब्ध करवाई जा सके। ताकि मतदान प्रक्रिया में किसी प्रकार की बाधा उत्पन्न न हो। उन्होंने बताया कि इस कार्य के लिए 20-20 कर्मचारियों के अलग-अलग लॉट बनाए गए हैं। कर्मचारियों के बैठने कार्य विभाजन और रिकॉर्ड व्यवस्था के लिए विशेष टेबल लगाई गई हैं। प्रत्येक कर्मचारी को उसकी जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से सौंपी गई है। ताकि कार्य में पारदर्शिता और गति बनी रहे। पूरे कार्य की निगरानी हेमंत व वरुण शर्मा द्वारा की जा रही है। खंड विकास अधिकारी ने बताया कि पूरे कार्य में करीब 250 कर्मचारी तैनात किए गए हैं।