सिरमाैर जिला उपायुक्त कार्यालय के सभागार में शुक्रवार को अनिल कुमार खाची राज्य निर्वाचन आयुक्त की अध्यक्षता में जिला सिरमौर के प्रशासनिक अधिकारियों की बैठक आयोजित हुई। इस बैठक में एलआर वर्मा अतिरिक्त जिला दंडाधिकारी, सहायक आयुक्त विवेक शर्मा, सिरमौर जिला के सभी उप मंडलाधिकारी, खंड विकास अधिकारी, कार्यकारी अधिकारी, सचिव नगर पंचायत, पंचायत निरीक्षक, उप निरीक्षक तथा अन्य कर्मचारियों ने भाग लिया। राज्य निर्वाचन आयुक्त ने जानकारी देते हुए बताया कि पंचायती राजसंस्थाओं व शहरी निकायों के सामान्य निर्वाचन वर्ष 2025-26 में होने संभावित है, जिसके दृष्टिगत आयोग ने इस दिशा में प्रारंभिक तैयारियां आरंभ कर दी हैं। आयोग ने मतपेटियों की मरम्मत का कार्य पूर्ण कर लिया है तथा मतपेटियों की पेंटिंग, क्यूआर कोडिंग तथा ऑयलिंग व ग्रीसिंग का कार्य प्रगति पर है। क्यूआर कोड लगाने के बाद प्रत्येक मतपेटी की अपनी एकल पहचान होगी। उन्होंने बताया कि आयोग की ओर एक नई एप इन्वेंट्री प्रबंधन तैयार की है। मतदाता दलों को मतपेटियां इस एप से क्यूआर को स्कैन करके दी जानी प्रस्तावित है। इसी तरह चुनाव से संबंधित समस्त सामग्री को भी इस एप के माध्यम से वितरित किया जाना प्रस्तावित है। उन्होंने जिला प्रशासन को निर्देश दिए कि निर्वाचन स्टोर की साफ-सफाई का कार्य आरंभ किया जाए। पुराने निर्वाचन के जो अभिलेख नष्ट किए जाने है, उन्हें नियमानुसार नष्ट किया जाए। आयोग की ओर से जारी कार्यक्रम अनुसार वार्डबंदी एवं मतदाता सूचियों के कार्यक्रम का व्यापक प्रचार प्रसार किया जाए ताकि आम लोगों को इन कार्यक्रमों की जानकारी हो सके। उन्होंने उपायुक्त को पंचायती राज संस्थाओं के पुनर्गठन के बाद वार्डों के निर्धारण एवं आरक्षण का कार्य आगामी 30 जून तक आवश्यक समाप्त करने के निर्देश भी दिए।