गृह मंत्री अमित शाह की जम्मू के भगवती नगर में ही रैली करने की इच्छा को पूरा करने के लिए प्रशासन ने युद्ध स्तर पर तैयारी कर असंभव को संभव कर दिखाया। रैली के दौरान गृह मंत्री ने रविवार को इसका उल्लेख भी किया। उन्होंने कहा कि मैदान पर जलभराव की जब उन्हें जानकारी दी गई, तो उन्हें चिंता होने लगी, लेकिन माता वैष्णो देवी की कृपा से सब ठीक हो गया।
आधिकारिक सूत्रों के अनुसार जम्मू विश्वविद्यालय के जनरल जोरावर सिंह सभागार में करीब 1600 लोगों के बैठने की ही क्षमता होने के चलते रात को मुख्य सचिव की तरफ से प्रशासन को जन रैली के लायक मैदान को तैयार करने के लिए कहा गया। मंडल व जिला प्रशासन के अलावा नगर निगम व अन्य संबंधित विभाग निर्देश मिलने पर सक्रिय हो गए और युद्ध स्तर पर मैदान को तैयार करने का काम किया गया।
पानी भरे हुए मैदान में रेत डालकर उसे चलने लायक बनाया गया। करीब 100 ट्रक रेत मैदान में डाली गई। इसके अलावा जनता के बैठने के लिए कुर्सियां व शेल्टर शेड का निर्माण भी रातों रात कर दिया गया। इस कार्य में नगर निगम के कर्मचारियों के अलावा मशीनरी का सबसे ज्यादा प्रयोग हुआ। मंडलायुक्त डा राघव लंगर के अलावा डीसी अंशुल गर्ग व नगर निगम की कमिश्नर अवनी लवासा भी रात भर कार्य का निरीक्षण करते रहे।
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मेयर चंद्र मोहन गुप्ता का कहना है कि नगर निगम के अलावा मंडल व जिला प्रशासन व अन्य संबंधित विभागों की कड़ी मेहनत की वजह से भगवती नगर मैदान जहां जलभराव था, वहां पर सफल रैली का आयोजन कुछ ही घंटो में करके दिखाकर प्रशासनिक सक्रियता का सबूत दिया गया है।