प्रधानमंत्री नरेंद्र मोदी के कार्यक्रम के संबंध में जिला मजिस्ट्रेट सेल्वा कुमारी जे. की अध्यक्षता में कलक्ट्रेट सभागार में सोमवार को विभागीय अधिकारियों की बैठक हुई। डीएम ने सभी अधिकारियों को जिम्मेदारी एवं दायित्व निर्वहन का पाठ पढ़ाया। उन्होंने कहा कि शासकीय सेवा में विभागीय कार्यों के साथ-साथ जीवन में कम ही ऐसे मौके आते हैं, जब आपको आपके विभाग से हटकर अतिरिक्त जिम्मेदारी का निर्वहन करना पड़ता है। कई अधिकारियों को तो पूरे सेवाकाल में एक भी वीवीआईपी ड्यूटी करने का अवसर ही नहीं मिलता। आप सौभाग्यशाली हैं कि प्रधानमंत्री के कार्यक्रम में वीवीआईपी ड्यूटी करने का मौका मिलेगा।
जिला मजिस्ट्रेट ने डीपीआरओ, नगर निगम एवं नगर निकायों के अधिशासी अधिकारियों को निर्देश दिए कि आपस में समन्वय कर कार्यक्रम में साफ-सफाई, पेयजल आपूर्ति, जलनिकासी व्यवस्थाओं को दुरुस्त रखें। विद्युत अधिकारियों को निर्देशित किया कि वह कार्यक्रम समाप्ति तक निर्बाध विद्युत आपूर्ति सुनिश्चित कराएं। पोल एवं तार शिफ्टिंग की यदि आवश्यकता हो तो समय रहते कार्य पूर्ण कराया जाए। विद्युत सुरक्षा से जुड़े अधिकारियों को निर्देशित किया कि वह विशेष सावधानी एवं सतर्कता बरतें, कहीं कोई चूक न रहने पाए।
आरटीओ एवं एआरएम निर्वाचन की भांति माइक्रो प्लानिंग करते हुए यातायात एवं पार्किंग के संबंध में पुख्ता तैयारियां सुनिश्चित करें। कर्मचारियों की ड्यूटी लगाते हुए यह सुनिश्चित किया जाए कि वह हर हाल में समय से पहुंचे और निर्धारित स्थान पर समापन तक ड्यूटी दें।
सीएमओ को निर्देशित किया कि वह एंबुलेंस निर्धारित जगहों पर खड़ी रखें ताकि किसी भी आपातकालीन स्थिति में पीड़ित व्यक्ति को तत्काल इलाज मुहैया हो सके। सभी सीएचसी एवं पीएचसी पर 24 घंटे चिकित्सा सेवाएं मुहैया रहेंगी। खानपान व्यवस्था की जिम्मेदारी जिला पूर्ति अधिकारी को सौंपी गई है। सभी मजिस्ट्रेट को निर्देशित किया गया कि वह अपने-अपने तैनाती स्थल मौके पर जाकर देख लें, अभी समय है। यदि कोई सुझाव है तो उसे उपलब्ध कराएं।
बैठक में एडीएम प्रशासन डीपी पाल, एडीएम न्यायिक राकेश पटेल, नगर मजिस्ट्रेट विनीत कुमार सिंह, एसडीएम खैर अंजनी सिंह, एसडीएम कोल कुंवर बहादुर सिंह समेत विभागीय अधिकारी उपस्थित रहे।