मुख्यमंत्री ने कहा कि शहर में पार्किंग की पर्याप्त सुविधा सुनिश्चित करने के अतिरिक्त सेना, पुलिस और गृह रक्षकों को तैनात किया जाएगा। भाषा, कला एवं संस्कृति विभाग की निदेशक कुमुद सिंह ने बैठक की कार्यवाही का संचालन किया।एसजीपीसीए शिमला के अध्यक्ष जसविंदर सिंह ने प्रकाश उत्सव को भव्य रूप में आयोजित करने के लिए गहन रुचि दिखाने के लिए मुख्यमंत्री का आभार व्यक्त किया।
शिक्षा मंत्री सुरेश भारद्वाज, सांसद रामस्वरूप शर्मा एवं किशन कपूर, सैनिक कल्याण बोर्ड के चेयरमैन एवं प्रबंध निदेशक कुशाल ठाकुर, अतिरिक्त मुख्य सचिव राम सुभग सिंह, प्रधान सचिव जेसी शर्मा, पुलिस महानिदेशक एसआर मरडी, सूचना एवं जन संपर्क विभाग के निदेशक हरबंस सिंह ब्रासकोन और एसजीपीसीए शिमला के सदस्य बैठक में उपस्थित थे।