नगर निगम के अभिलेखागार में आजादी के पहले से अब तक के रिकॉर्ड हैं, जो काफी जीर्ण-शीर्ण अवस्था में है। अगर इन्हें बार-बार पलटा या खोला जाता है तो यह टुकड़ों में टूटने लगते हैं। इसको सहेजने के लिए नगर निगम सभी रिकॉर्डों को डिजिटल रूप में सहेजेगा।
इस काम से न केवल रिकॉर्ड सुरक्षित होंगे, बल्कि आम आदमी को भी बार-बार कार्यालय का चक्कर नहीं लगाना पड़ेगा। इससे वह किसी भी संपत्ति के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इससे जनता का समय बचेगा और रिकॉर्ड भी सुरक्षित रहेंगे।