बैठक में तीन अक्तूबर से ही रिहर्सल करने का निर्णय लिया गया। इसके अलावा 21 हजार बच्चों को भी इन आयोजनों में शामिल करने का निर्णय लिया गया। 20 हजार बच्चे आठ अक्तूबर को परेड में आयोजित होने वाले एयर शो के रोमांच का हिस्सा होंगे। वहीं एक हजार बच्चे छह अक्तूबर को बमरौली में आयोजित परेड में शामिल होंगे। डीएम ने अफसरों को इसके लिए सभी तरह के इंतजाम सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।
शहर में 96 स्थान भी चिह्नित किए गए हैं जो आयोजन के दौरान तिरंगा लाइट से रोशन होंगे। बैठक में सुरक्षा तथा अन्य इंतजाम पर भी विस्तार से चर्चा हुई। आयोजनों के दौरान एक मोटर एंबुलेंस के अलावा एसडीआरएफ की 23 तथा एनडीआरएफ के एक टीम भी मौजूद रहेगी।
बैठक में स्वास्थ्य, सफाई, पानी, मोबाइल टॉयलेट आदि बिंदुओं पर भी विस्तार से चर्चा हुई और डीएम ने आवश्यक निर्देश दिए। बैठक में पीडीए के उपाध्यक्ष अरविंद सिंह चौहान, एडीएम वित्त एवं राजस्व जगदंबा सिंह, एडीएम सिटी मदन कुमार, एडीएम मेला दयानंद, सिटी मजिस्ट्रेट सत्यप्रिय सिंह आदि मौजूद रहे।
10 किमी की परिधि में लेजर लाइट, ड्रोन पर रहेगा प्रतिबंधित
आयोजन के मद्देनजर संगम क्षेत्र की 10 किमी की परिधि में ड्रोन एवं पतंग उड़ाने तथा लेजर लाइट का इस्तेमाल प्रतिबंधित रहेगा। इसके अलावा पुल, आसपास के टाॅवर, ऊंची इमारतें आदि पर वार्निंग लाइट तथा बिजली के तारों पर लोकेटर बॉल लगाए जाएंगे।