इस बीच शासन के निर्देश पर बेसिक शिक्षा विभाग सभी शिक्षकों, शिक्षामित्रों, अनुदेशकों और कर्मचारियों के दस्तावेज जांच के लिए जमा करा रहा है। सोमवार तक संकुल शिक्षकों को खंड शिक्षाधिकारियों के माध्यम से पत्रावलियां बेसिक शिक्षा अधिकारी कार्यालय भेजनी थीं, लेकिन अभी तक खंड शिक्षाधिकारियों तक ही सभी शिक्षक, शिक्षिकाओं, शिक्षामित्रों और अनुदेशकों की पत्रावलियां नहीं पहुंची हैं।
जब खंड शिक्षाधिकारियों ने अलग-अलग संकुल शिक्षकों से फोन पर जानकारी ली तो पता चला कि कुछ शिक्षक और कई शिक्षामित्र पत्रावली जमा करने ही नहीं आए, जबकि कुछ ऐसे हैं, जिनसे विभाग संपर्क भी नहीं कर पा रहा।
वैसे तो सोमवार तक हर हाल में बीएसए कार्यालय में सभी पत्रावलियां पहुंचनी थी, लेकिन विभाग ने शिक्षामित्रों की पत्रावलियां जमा करने का समय एक दिन और बढ़ा दिया है। मंगलवार तक सभी की पत्रावलियां हर हाल में बीएसए कार्यालय में जमा होनी है। विभाग ने चेतावनी दी है कि पत्रावलियां जमा न करने वालों पर कार्रवाई होगी।
बेसिक शिक्षा अधिकारी अंजली अग्रवाल ने बताया कि सभी शिक्षक, शिक्षामित्र, अनुदेशकों और कर्मचारियों की पत्रावलियां जमा कराई जा रही हैं। संकुल शिक्षक परीक्षण के बाद पत्रावलियां जमा कर रहे हैं। कितनी पत्रावलियां जमा हो गईं, इसकी रिपोर्ट तैयार कराई जा रही है। जो पत्रावली जमा करने में अनदेखी करेंगे उन पर कार्रवाई होगी।