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ये है आपका अधिकार: कर रहे हैं नई कंपनी जॉइन तो ये दस्तावेज लेना न भूलें, वरना पड़ सकते हैं दिक्कत में

Thu, 14 Sep 2023 04:07 PM IST
प्रकाश चंद जोशी यूटिलिटी डेस्क, अमर उजाला, नई दिल्ली
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नई नौकरी जॉइन करते समय कौन से दस्तावेज एचआर से लेने चाहिए? - फोटो : Amar Ujala
आजकल ज्यादातर लोग नौकरी करने के लिए पहले कोई कोर्स करते हैं और फिर एक अच्छी प्रोफाइल की नौकरी करते हैं। इससे व्यक्ति की पोस्ट तो बढ़ती ही है, साथ ही सैलरी भी अच्छी मिलती है। वहीं, जब लोगों को अनुभव हो जाता है, तो फिर वो अपने मुताबिक दूसरी कंपनी जॉइन कर लेते हैं। जब आप कोई कंपनी जॉइन करते हैं, तो वहां का एचआर विभाग आपसे कई तरह के दस्तावेज मांगता है। उदहारण के लिए पुरानी कंपनी का अनुभव लेटर, सैलरी स्लिप, बैंक खाते की जानकारी आदि। वहीं, अब तो कई कंपनियां आपकी पुरानी कंपनी में कॉल करके या अन्य माध्यमों से आपके बारे में जानकारी भी एकत्रित करते हैं। पर क्या आप ये जानते हैं कि जब आप कोई कंपनी जॉइन करते हैं, तो आपको एचआर से कौन-कौन से दस्तावेज लेने चाहिए? शायद नहीं, लेकिन ये आपका अधिकार भी है। तो चलिए इस खबर में जानेंगे ये कौन से दस्तावेज हैं। आप आगे इनके बारे में विस्तार से जान सकते हैं...
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नई नौकरी जॉइन करते समय कौन से दस्तावेज एचआर से लेने चाहिए? - फोटो : istock
ये हैं वो दस्तावेज, जो आपको एचआर से मांगने चाहिए:-

ऑफर लेटर
  • आप जब भी कोई कंपनी जॉइन करते हैं, तो आपको सबसे पहले दो दस्तावेज लेने चाहिए और इसमें पहला है ऑफर लेटर। ये आपको तब दिया जाता है जब कोई कंपनी आपको पद के लिए उपयुक्त पाती है। किसी भी कंपनी द्वारा कर्मचारी को दिया जाने वाला ये पहला आधिकारिक दस्तावेज होता है। इसलिए इसे लेना न भूलें, क्योंकि कई कंपनियां अपने कर्मचारी को ये देने से बचती हुई नजर आती हैं।
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नई नौकरी जॉइन करते समय कौन से दस्तावेज एचआर से लेने चाहिए? - फोटो : istock
अपॉइंटमेंट लेटर
  • वहीं, दूसरा दस्तावेज जो आपको कंपनी से जॉइनिंग के समय लेना चाहिए वो है अपॉइंटमेंट लेटर। दरअसल, ये कर्मचारी को तब दिया जाता है जब उम्मीदवार उनके ऑफर लेटर को स्वीकार करके ये पुष्टि करता है कि वो नौकरी करना चाहता है। अगर आपको कोई कंपनी ये लेटर न दें, तो बिना इसके लिए कंपनी जॉइन नहीं करनी चाहिए। पहले ये लेटर लें और उसके बाद ही किसी कंपनी से जुड़ना बेहतर माना जाता है।

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नई नौकरी जॉइन करते समय कौन से दस्तावेज एचआर से लेने चाहिए? - फोटो : istock
आई कार्ड
  • जब आप कोई कंपनी जॉइन कर लेते हैं, तो इसके बाद कंपनी आपको आई कार्ड जारी करती है। अगर आपकी कंपनी आपको ये नहीं दे रही है, तो आप उनसे ये मांग सकते हैं और ये आपका अधिकार है। आप किसी कंपनी में काम करते हैं, आपका पद क्या है? आदि जानकारी इससे स्पष्ट होती है। इसलिए इसे लेना न भूलें।
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नई नौकरी जॉइन करते समय कौन से दस्तावेज एचआर से लेने चाहिए? - फोटो : istock
सैलरी स्लिप
  • कंपनी आपको हर महीने सैलरी दे रही है, उसका प्रूफ होता है आपकी हर महीने आने वाली सैलरी स्लिप। आप जब भी कोई कंपनी जॉइन करें, तो हर महीने सैलरी जारी होने के बाद ये दस्तावेज अपने एचआर डिपार्टमेंट से जरूर मांगे। सैलरी स्लिप अकाउंट विभाग जारी करता है और ये भविष्य में आपके बहुत काम आती है।
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नई नौकरी जॉइन करते समय कौन से दस्तावेज एचआर से लेने चाहिए? - फोटो : istock
पीएफ नंबर समेत बाकी जानकारी
  • वहीं, कंपनी जॉइन करने के बाद अगर आप पात्र हैं, तो आपका पीएफ खाता भी खोला जाता है। ऐसे में अपना पीएफ नंबर जरूर लें और चेक करते रहें कि कंपनी आपके खाते में ये पैसा जमा भी कर रही है या नहीं। इसके अलावा ईएसआई, मेडिकल इंश्योरेंस समेत अन्य दस्तावेज भी जरूर लें, ताकि आपको भविष्य में कोई दिक्कत न हो।
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