ईवीएम संग वीवी पैट के प्रबंधन और मतदान केंद्रों पर इनकी पर्याप्त उपलब्धता कराने का प्रभार सिटी मजिस्ट्रेट गिरजेश कुमार चौधरी को सौंपा गया। चुनावी सामग्री संग अन्य संसाधन की व्यवस्था का प्रभार परियोजना निदेशक ग्राम्य विकास अभिकरण (पीडी) को, सूचना तकनीक प्रबंधन का जिम्मा जिला सूचना विज्ञान अधिकारी को, आवंटित बजट की खर्च धनराशि की निगरानी का जिम्मा मुख्य कोषाधिकारी कलेक्ट्रेट कोषागार को, चिकित्सकीय व स्वास्थ्य सेवा की जिम्मेदारी बतौर नोडल अधिकारी सीएमओ को, सफाई व्यवस्था का जिम्मा नगर आयुक्त पेयजल व्यवस्था जीएम जलसंस्थान और फायर सेफ्टी इंतजाम की जिम्मेदारी मुख्य अग्नि शमन अधिकारी (सीएफओ) को सौंपी गई है।
डीएम ने इन्हें ताकीद दी कि जरूरी सूचनाएं शीघ्र जुटा कर इन्हें आयोग के समक्ष प्रस्तुत करें, ताकि चुनाव का अंतिम कार्यक्रम तैयार करने में परेशानी न होने पाए। जिम्मेदार भी अब फरवरी तक विस्तृत चुनाव कार्यक्रम जारी होने की बात कहने लगे हैं।