आईआईटी बीएचयू के निदेशक प्रो. प्रमोद कुमार जैन का कहना है कि नियमानुसार संस्थान स्तर पर मुख्य अतिथि के नामों पर विचार किया जा रहा है। नाम तय होने के बाद पत्र भेजकर समारोह में शामिल होने की स्वीकृति ली जाएगी। 30 सितंबर तक मुख्य अतिथि का नाम भी तय कर दिया जाएगा। समितियों के साथ बैठक कर तैयारियों की समीक्षा की जा रही है।