जिलाधिकारी प्रवीण कुमार लक्षकार के निर्देश पर अपर जिलाधिकारी शिव प्रताप शुक्ल ने शनिवार को नगर पालिकाओं एवं नगर पंचायतों के अधिकारियों के साथ बैठक की। उस दौरान उन्होंने निकायों के अधिशासी अधिकारियों को नगरीय क्षेत्रों में बेहतर साफ- सफाई व्यवस्था सुनिश्चित कराने का निर्देश दिया। साथ ही यह भी कहा कि साफ-सफाई व्यवस्था बेहतर करने के लिए कंट्रोल रूम भी खोलें। ताकि लोगों की शिकायतों का निस्तारण किया जा सके।
उन्होंने कहा कि नगरीय क्षेत्र में साफ- सफाई व्यवस्था के मद्देनजर किसी भी प्रकार की शिकायत के त्वरित निस्तारण के लिए सभी निकायों में कंट्रोल रूम स्थापित किये जाएं। कंट्रोल रूम में प्रभारी अधिकारी की तैनाती की जाय तथा कार्मिकों या अधिकारियों की कंट्रोल रूम में शिफ्टवार 24 घंटे ड्यूटी लगाई जाय। कंट्रोल रूम में साफ- सफाई से संबंधित आने वाली शिकायतों के त्वरित निस्तारण की हिदायत भी दी। उन्होंने कहा कि नगर क्षेत्र में प्रत्येक दिन नियमित रूप से सुबह पांच से आठ बजे तथा शाम चार बजे तक निकायो में की जा रही सफाई, डोर टू डोर कूड़ा कलेक्शन, कूड़ा उठान, सीवर व नाली सफाई एवं पेयजल व्यवस्था इत्यादि की समुचित व्यवस्था की जाय। अपर जिलाधिकारी ने कहा कि पर्यवेक्षणीय अधिकारी के साथ-साथ संबंधित वार्डों के बीट इंचार्ज, सफाई नायक, सफाई सुपरवाइजर तथा सफाई निरीक्षक का नाम, पदनाम एवं मोबाइल नंबर लिखकर बोर्ड अथवा वाल पेटिंग कराई जाय, ताकि कोई भी नागरिक उनके मोबाइल नंबर पर संपर्क कर अपनी शिकायत दर्ज करा सके। निकायों में सफाई के लिए प्रयुक्त की जाने वाली मशीनों, वाहनों तथा उपकरणों की मरम्मत का एक सिस्टम लागू किया जाय। जिसके माध्यम से सुनिश्चित किया जा सके कि एक समय पर पांच प्रतिशत से ज्यादा उपकरण खराब न रहें। उन्होंने कहा कि चार-चार वार्डों का एक क्लस्टर बनाया जाय। प्रत्येक क्लस्टर में पर्यवेक्षण अधिकारियों की तैनाती की जाय। पर्यवेक्षणीय अधिकारियों से कहा गया कि प्रत्येक दिन सुबह संबंधित क्लस्टर में पर्यवेक्षण कर रिपोर्ट प्रस्तुत करें।