इसके पीछे डीसी को एसपी के छुट्टी पर होने की जानकारी न होने से कानून व्यवस्था संभालने में पेश आने वाली दिक्कतों को कारण बताया गया है। हालांकि सूत्रों की मानें तो कुछ जिलों के एसपी के अपने अधिकारी से छुट्टी लेकर जिले से बाहर जाने के बाद कानून व्यवस्था को लेकर होने वाली दिक्कतों को भी वजह बताया गया है।
उपायुक्त को जानकारी दिए बिना जिला छोड़ने पर एसपी को कार्रवाई का सामना करना पड़ेगा। गृह विभाग के सूत्रों की मानें तो इस आदेश के पीछे डीसी और एसपी के बीच तालमेल की कमी के बाद हुए कसौली कांड को बड़ी वजह माना जा रहा है। दरअसल, कसौली कांड से पहले डीसी सोलन ने अतिक्रमण हटाने के लिए जो बैठक ली उसमें एसपी को बुलाया ही नहीं।
कसौली कांड के बाद जब जांच हुई और विवाद बढ़ा तो बात सामने आई कि डीसी को इसकी जानकारी ही नहीं थी कि एसपी छुट्टी पर हैं। चूंकि इस बात के सामने आने के बाद एसपी के बजाय डीसी की गलती सामने आने लगी कि एसपी को बैठक में बुलाया तक नहीं गया तो यह नई व्यवस्था की गई है।