महोत्सव स्थल में पंडाल व अन्य तरह के निर्माण से संबंधित कार्यों की निविदाएं, सजने वाले झूलों और सांस्कृतिक पंडाल व व्यवसायिक पवेलियन आदि बनवाने से जुड़े कामों की टेंडर प्रक्रिया का काम भी शुरू हो गया है।
महोत्सव में सांस्कृतिक कार्यक्रमों और उन्हें प्रस्तुत करने वाले कलाकारों के चयन की प्रक्रिया को भी आयोजन समिति की अगले सप्ताह प्रस्तावित बैठक में अंतिम दिया जाएगा।