जम्मू विश्वविद्यालय रिप्रेजेंटेटिव बॉडी के चुनाव को लेकर कई शर्तें भी हैं। बॉडी में दो छात्र प्रतिनिधि चुने जाने हैं। एक यूजी/पीजी छात्र और दूसरा रिसर्च स्कॉलर। अगर रिसर्च स्कॉलर ने अपनी थीसिस जमा कर दी है तो वह चुनाव नहीं लड़ सकेगा। अगर वह पद पर चुना जाता है और इस बीच अपनी थीसिस जमा करता है तो उस पद को खाली माना जाएगा।
यही शर्त एमफिल के छात्र पर भी लागू होगी। अगर उसने अपना डिजरटेशन चुनाव से पहले जमा कर दिया तो वह चुनाव नहीं लड़ सकेगा और अगर चुने जाने के बाद जमा किया तो उस पद को रिक्त माना जाएगा। तकरीबन 40 से अधिक विभागों के छात्र इस प्रक्रिया में शामिल होंगे, जो संबंधित विभागाध्यक्ष संपन्न कराएंगे।