रियासत सरकार की शीतकालीन राजधानी जम्मू में दरबार 29 अप्रैल को बंद हो जाएगा। ग्रीष्मकालीन राजधानी श्रीनगर में 9 मई को दरबार सजेगा। दरबार मूव की एडवांस पार्टियां 25 अप्रैल को श्रीनगर रवाना होंगी।
सामान्य प्रशासन विभाग (जीएडी) की ओर से जारी आदेश के अनुसार जिन विभागों में सप्ताह में पांच दिन काम होता है वे 29 अप्रैल को काम करने के बाद बंद हो जाएंगे। छह दिन काम करने वाले विभाग 30 अप्रैल को बंद होंगे। 25 अप्रैल को श्रीनगर के लिए रवाना होने वाली एडवांस पार्टियों में एक गजटेड अधिकारी और चार से पांच मुलाजिम होंगे।
ये श्रीनगर पहुंचकर सारे रिकार्ड रिसीव करेंगे। सभी विभागों को यह अच्छी तरह सुनिश्चित करना होगा कि सभी बक्सों में ताले लगें और उनकी चाबियां एडवांस पार्टियों को मिल जाएं। नागरिक सचिवालय के एसएसपी सिक्योरिटी को डिफाल्टर विभागों की सूची सामान्य प्रशासन विभाग को देने की हिदायत दी गई है।
एसआरटीसी को यह हिदायत दी गई है कि वे कश्मीर आधारित कर्मचारियों के लिए 30 अप्रैल व एक मई तथा जम्मू आधारित कर्मचारियों के लिए सात व आठ मई को पर्याप्त संख्या में बसें उपलब्ध कराए। एसआरटीसी की ओर से कर्मचारियों को एडवांस में टिकट 20 अप्रैल से नागरिक सचिवालय तथा एसआरटीसी के बुकिंग काउंटर से दिए जाएंगे।