पत्र के अनुसार, रिक्तियों की गणना वर्षवार की जाएगी और प्रत्येक वर्ष उत्पन्न पदों का अलग-अलग आकलन कर पदोन्नति पैनल तैयार किए जाएंगे। इसके लिए कार्मिक मामलों की हैंडबुक में निर्धारित प्रावधानों का पालन करने के निर्देश दिए गए हैं। बोर्ड ने सभी मुख्य अभियंताओं, अधीक्षण अभियंताओं तथा संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिए हैं कि 14 अगस्त 2026 से पहले डीपीसी बैठकों का आयोजन सुनिश्चित किया जाए।
पदोन्नति का प्रभाव पैनल की वैधता अथवा वास्तविक पदोन्नति की तिथि में से जो बाद की होगी, उससे माना जाएगा। 26 अगस्त 2023 से पहले की रिक्तियों पर उस समय लागू पुराने नियमों के अनुसार पात्र कर्मचारियों पर विचार किया जाएगा। वहीं 26 अगस्त 2023 अथवा उसके बाद उत्पन्न रिक्तियों के लिए संशोधित आरएंडपी नियमों के अनुरूप नया भर्ती एवं पदोन्नति रोस्टर तैयार किया जाएगा, जिसमें आईटीआई और गैर-आईटीआई कर्मचारियों के निर्धारित कोटे का पालन होगा।