मौके पर प्रॉक्टोरियल बोर्ड के सुरक्षा कर्मी पहुंचे और आग बुझाने का प्रयास करने लगे लेकिन जब सफलता नहीं मिली तो फायर ब्रिगेड को फोन किया गया। कुछ देर में तीन दमकल की गाड़ियों के साथ टीम पहुंची। आधे घंटे में किसी तरह आग पर काबू पाया जा सका। घटना के 10 घंटे बाद रात 9 बजे बीएचयू प्रशासन की ओर से घटना की जानकारी दी गई।
इसमें बताया गया कि सुबह 11.05 बजे आईएमएस सिद्धांत दर्शन विभाग के पीछे सटे हरे बांस की झाड़ियों और ठेकेदार के सामान के ढेर में आग लगने की सूचना मिली। इस पर चीफ प्रॉक्टर, आईएमएस बीएचयू निदेशक, सुरक्षाधिकारी, अग्निशमन दल की टीम तीन वाहन के साथ पहुंची। सुरक्षाकर्मियों, कर्मचारियों के सहयोग से स्टोर में रखे पेंट और अन्य सामानों को बाहर निकाला दिया गया। बीएचयू प्रशासन ने आग से मामूली क्षति होने की जानकारी दी है।