हरकोर्ट बटलर टेक्निकल यूनिवर्सिटी को आगे बढ़ाने और शैक्षिक स्तर को और अपग्रेड करने के लिए वर्तमान छात्रों के साथ पूर्व छात्रों की भी सलाह ली जाएगी। संस्थान ने पूर्व छात्रों से 25 बिंदुओं पर रेटिंग मांगी है। छात्रों को भी वर्तमान में चल रही पढ़ाई के स्तर, संस्थान की खामियों और खूबियों के बारे में जानकारी देनी है। इसके अलावा अभिभावकों और कर्मचारियों को भी फीडबैक फार्म भरना होगा।
हाल ही में विवि में यूजीसी की टीम ने दौरा किया था। कयास लगाए जा रहे थे कि सेंट्रल यूनिवर्सिटी की दिशा में विवि आगे बढ़ रहा है। इसी के मद्देनजर विवि खुद में बदलाव लाना चाहता है। इसलिए यह प्रक्रिया अपनाई जा रही है। संस्थान की वेबसाइट पर छात्रों, पूर्व छात्रों, अभिभावकों और कर्मचारियों के लिए फीड फार्म उपलब्ध हैं। छात्रों को फैकल्टी, रिसर्च वर्क, माहौल, लैब, प्रोफेसरों के व्यवहार सहित अन्य बिंदुओं और पूर्व छात्रों को एडमिशन प्रॉसेस, फीस स्ट्रक्चर, हॉस्टल संबंधी जानकारी देनी होगी।