अब जबकि मैच का आयोजन हो चुका है, तो प्रक्रिया शुरू कर दी है। चुनाव से एक दिन पहले 19 दिसंबर को पांच पदों के लिए नामांकन भरे जाएंगे। अगर किसी पद के लिए एक नामांकन प्राप्त होता तो उम्मीदवार को विजय घोषित कर दिया जाएगा। मौजूदा कार्यकारिणी में कई दिनों से अध्यक्ष पद खाली चल रहा है। वहीं, इस बार तीन से चार नए चेहरों को कार्यकारिणी में जगह मिल सकती है। वर्तमान कार्यकारिणी में दो सदस्यों सदस्य ऐसे हैं, जिन्हें कार्यकारिणी में विभिन्न पदों पर छह साल हो गए हैं।
दो सदस्यों को अभी तीन साल ही हुए हैं। लोढा समिति के तहत एक सदस्य कार्यकारिणी में छह साल तक रह सकता है। इसके बाद उन्हें कूलिंग पीरियड में जाना पड़ता है, ऐसे में इस बार दो सदस्यों को कार्यकारिणी में दोबारा मौका मिल सकता है। एचपीसीए के सचिव अवनीश परमार ने कहा कि 20 दिसंबर को कार्यकारिणी का चुनाव करवाया जाएगा। इसके लिए 19 को नामांकन होगा। अगर एक पद पर एक से अधिक नामांकन आते हैं तो 20 को मतदान होगा। कार्यकारिणी के पांच पदों अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव, कोषाध्यक्ष और संयुक्त सचिव के चुनाव होगा। इसके अलावा अप्रैक्स काउंसिल के तीन सदस्यों को भी चुनाव होगा।