धीमान ने कहा कि अब तक अरुणाचल प्रदेश के उप मुख्यमंत्री चोना मी के अलावा नगालैंड के वन, पर्यावरण एवं जलवायु परिवर्तन मंत्री सीएम चांग, सिक्किम के कृषि मंत्री सोमनाथ पाउडियाल, त्रिपुरा के कृषि मंत्री प्रणजीत सिंह रॉय, उत्तराखंड के कृषि मंत्री सुबोध यूनियल और मेघालय के पर्यटन मंत्री मेटबाह लिंगदोह भाग लेंगे। अन्य मंत्रियों के भी कॉन्कलेव में हिस्सा लेने की उम्मीद है।
इसमें राज्य सरकार के कई वरिष्ठ अधिकारी और प्रदेश के विश्वविद्यालयों के प्रतिनिधि भी खास तौर पर मौजूद रहेंगे। इस दौरान हिमकोस्ट की ओर से आईएफएस अधिकारी कु णाल सत्यार्थी ने भी कॉन्कलेव के बारे में बात की। नौ साल पहले हिमाचल सरकार ने 29 और 30 अक्तूबर 2009 को भारतीय हिमालय : ग्लेशियर, जलवायु परिवर्तन और आजीविका विषय पर हिमालयी राज्यों का कॉनक्लेव हुआ था।