उन्होंने कहा कि महोत्सव के दौरान आयोजित होने वाले सांस्कृतिक कार्यक्रमों के माध्यम से प्रदेश की सांस्कृतिक धरोहर को संरक्षण देने के साथ लोगों का मनोरंजन करने का भरपूर प्रयास किया जाएगा । खेलकूद प्रतियोगिताओं का आयोजन कर खिलाड़ियों को प्रोत्साहित किया जाएगा।
उन्होंने बताया कि इस वर्ष राज्य स्तरीय वॉलीबाल प्रतियोगिता का आयोजन भी किया जाएगा। मेले में आने वाले व्यापारियों और अन्य लोगों को उचित सुरक्षा उपलब्ध करवाने के लिए अतिरिक्त सुरक्षा बल तैनात किए जाएंगे। मेले में विभिन्न विभागों की ओर से प्रदर्शनियां भी लगाई जाएंगी।
बैठक में वित्तीय स्रोतों को सुदृढ़ करने, परिवहन व्यवस्था, विद्युत आपूर्ति आदि विषयों पर भी चर्चा की गई। बैठक में पुलिस अधीक्षक प्रेम कुमार ठाकुर, अतिरिक्त उपायुक्त ऋग्वेद ठाकुर, अतिरिक्त जिला दंडाधिकारी विवेक चंदेल, सहायक आयुक्त पूजा चौहान आदि मौजूद थे।