मामले में जल शक्ति विभाग घुमारवीं की भी लापरवाही भी सामने आई है। डाक विभाग ने इस मामले की गंभीरता को समझते हुए जांच की जिम्मेदारी पोस्ट इंस्पेक्टर घुमारवीं को सौंपी। जांच में पाया गया कि जल शक्ति विभाग की ओर से साक्षात्कार पत्र 5 फरवरी को नहीं, बल्कि 13 फरवरी को शाम 4:45 बजे घुमारवीं डाकघर से अभ्यर्थी को पोस्ट किया। डाक विभाग के अधिकारियों के अनुसार हाल ही में ट्रांजिट प्रक्रिया में बदलाव किया गया है। पहले घुमारवीं डाकघर से डाक सीधे बिलासपुर जाती थी, लेकिन अब पहले मंडी भेजा जाता है और फिर वहीं से वापस बिलासपुर भेजा जाता है। इस बदलाव के कारण घुमारवीं डाकघर से दधोल डाकघर के लिए पोस्ट किए पत्र को पहुंचने में 3 से 5 दिन का समय लग रहा है। यही कारण रहा कि 13 फरवरी को पोस्ट किया गया पत्र 18 फरवरी को डिलीवर हुआ।