सचिव रंजीत सिन्हा ने कहा कि सभी जिलाधिकारियों को जिलों में अनिवार्य रूप से निश्चित समयावधि के दौरान मॉक ड्रिल कराने के निर्देश दिए हैं। उन्होंने कहा कि संबंधित विभाग आपदा की स्थिति में जिलों से संपर्क बनाए रखने के लिए अपने एक वरिष्ठ अधिकारी को नोडल अधिकारी नामित करेंगे, जो समय से जिलों की समस्याओं को उचित स्तर पर पहुंचाने का काम करेगा।
उन्होंने कहा कि जिलों को भोजन, पानी, दवाइयां आदि भेज दी गई हैं, जो वह भंडारण करेंगे। इसके अलावा अति संवेदनशील स्थानों को चिन्हित करने के भी निर्देश दिए गए हैं। मार्गों पर आपदा से संबंधित अधिकारियों के संपर्क सूत्र एवं डिटेल वाले होर्डिंग लगाने को भी कहा गया है।
इसके अलावा उपलब्ध सेटेलाइट फोन, वायरलेस सेट आदि की स्थिति को जांचते हुए रिपोर्ट शासन को देने को कहा गया है। उन्होंने कहा कि इस संबंध में शीघ्र ही शासन स्तर पर बैठकर बुलाकर जिलों की अब तक तैयारियों पर अपडेट लिया जाएगा। ताकि यदि कहीं कोई कमी नजर आती है तो उसे समय से दूर किया जा सके।