समस्त पोलिंग बूथों में उपलब्ध सभी सुविधाओं का भी डाटाबेस तैयार किया गया था। समस्त विधान सभाओं की मैपिंग की गई थी। सीईसी ने इस प्रक्रिया को काफी उपयोगी बताते हुए प्रदेश के मुख्य सचिव उत्पल कुमार सिंह से फोन पर वार्ता करके इस काम को समय पर पूरा करवाने के निर्देश दिए।
बैठक में उप निर्वाचन आयुक्त संदीप सक्सेना, मुख्य निर्वाचन अधिकारी सौजन्या, जिलाधिकारी नितिन सिंह भदौरिया, एसएसपी ददन पाल, सीडीओ मनुज गोयल, सहायक मुख्य निर्वाचन अधिकारी मस्तु दास, अपर जिला अधिकारी बीएल फिरमाल, प्रशिक्षु आईएएस विशाल मिश्रा, उप जिला अधिकारी मोनिका, आपदा प्रबंधन अधिकारी राकेश जोशी, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी राजेश तिवारी, आबकारी अधिकारी दुर्गेश्वर त्रिपाठी, अमित लांबा, उमाशंकर नेगी, विनोद राठौर आदि मौजूद रहे।