संभागीय परिवहन कार्यालय में अब बेतरतीब तरीके से रखी गईं लाखों फाइलों और दस्तावेजों को न सिर्फ तरीके से रखा जाएगा, वरन वर्षवार इनकी ई-फाइलिंग ही कराई जाएगी। परिवहन विभाग में अत्याधुनिक सुविधाओं से लैस रिकॉर्ड रूम बनाने की तैयारी की गई है।
रिकॉर्ड रूम बनाने की जिम्मेदारी सिंचाई विभाग की निर्माण एजेंसी को सौंपी जा रही है। आरटीओ डीसी पठाई ने बताया कि सिंचाई विभाग ने रिकॉर्ड रूम बनाने को लेकर प्रस्ताव दिया है। प्रस्ताव पर जल्द ही विचार विमर्श करने के साथ ही टेंडर भी जारी किए जाएंगे। बता दें कि पिछले दिनों परिवहन सचिव डॉ. रंजीत सिन्हा ने आरटीओ का औचक निरीक्षण किया था। निरीक्षण के दौरान कार्यालय में बेतरतीब तरीके से रखी गई लाखों फाइलों को देखकर उन्होंने न सिर्फ गहरी नाराजगी जताई थी, वरन इस बात की भी सलाह दी थी कि फाइलों को कार्यालय की दूसरी मंजिल में पहुंचाया जाए। इसके लिए विधिवत रिकॉर्ड रूम तैयार किया जाए। परिवहन सचिव के सख्त दिशा निर्देशों के बाद अत्याधुनिक रिकॉर्ड रूम बनाने की तैयारी है।
दो साल से अधर में लटका दस्तावेजों का कंप्यूटरीकरण
बता दें कि परिवहन विभाग की ओर से आरटीओ में मौजूद 10 लाख से अधिक फाइलों को कंप्यूटर में फीड किया जाना है। इसके लिए विभाग की ओर से योजना भी तैयार कर ली गई, लेकिन कर्मचारियों और संसाधनों की कमी के चलते दस्तावेजों की ई-फाइलिंग का काम अधर में लटका हुआ है।