कमिश्नर दीपक अग्रवाल ने बताया कि कार्यक्रम को सफलतापूर्वक संपन्न कराने के लिए कंट्रोल रूम स्थापित किया जाएगा। हवाई अड्डा से लेकर, ट्रांसपोर्टेशन, मेडिकल, विद्युत, अग्नि शमन, फूड सिक्योरिटी, आयोजन स्थल और प्रदर्शनी सहित सभी कार्यों के लिए नोडल अधिकारी नियुक्त किए जा चुके हैं जो जल्द ही अपनी कार्य योजना और चेक लिस्ट डीएम को देंगे।
उन्होंने बताया कि 21 जनवरी को यूथ प्रवासी भारतीय दिवस में मुख्यमंत्री योगी आदित्यनाथ और विदेश मंत्रालय के सचिव ओवरसीज इंडियन अफेयर्स ध्यानेश्वर मुले के साथ 18 से 35 वर्ष के 50 युवा प्रतिभाग करेंगे। युवाओं को मुख्यमंत्री, विशिष्ट अतिथि नार्वे के सांसद हिमांशु गुलाटी, न्यूजीलैंड के सांसद कंवलजीत सिंह बख्शी संबोधित करेंगे। कार्यक्रम में 700 युवा शामिल होंगे।
प्रधानमंत्री नरेंद्र मोदी 22 जनवरी को आएंगे। भारतीय विदेश मंत्री सुषमा स्वराज, मुख्यमंत्री योगी आदित्यनाथ, मॉरीशस के प्रधानमंत्री प्रविंद जुगनाथ प्रवासी भारतीयों और मेहमानों को संबोधित करेंगे। अंत में प्रधानमंत्री का संबोधन होगा। इस कार्यक्रम में लगभग 10 हजार लोग उपस्थित रहेंगे, जिसमें लगभग 2,500 डेलीगेट्स होंगे।
इंडियन काउंसिल फार कल्चरल रिलेशन द्वारा आयोजित कार्यक्रम में अभिनेत्री हेमा मालिनी सांस्कृतिक प्रस्तुति देंगी। बैठक में जिलाधिकारी सुरेंद्र सिंह, विदेश मंत्रालय के डॉ. गौतम, इवेंट कंपनी की मैनेजर मनमीत, मुख्य विकास अधिकारी गौरांग राठी, नगर आयुक्त डॉ. नितिन बंसल, उपाध्यक्ष वाराणसी विकास प्राधिकरण राजेश कुमार और सभी मजिस्ट्रेट सहित नोडल अधिकारी प्रमुख रूप से उपस्थित रहे।
22 जनवरी को प्रधानमंत्री नरेंद्र मोदी प्रवासी भारतीयों के साथ लंच करेंगे। इसके लिए बड़ा लालपुर स्टेडियम में फूड एरिया तैयार किया जा रहा है। यहां हेक्सागोनल डाइनिंग टेबल बनाई जा रही है। सोमवार को जिलाधिकारी सुरेंद्र सिंह ने बड़ा लालपुर स्टेडियम और हस्तकला संकुल का निरीक्षण किया और बारिश की संभावना को देखते हुए आवश्यक निर्देश दिए।
डीएम ने आयोजन स्थल और आसपास ड्रेनेज की व्यवस्था ठीक करने, प्रदर्शनी वाले मार्ग पर फसाड लाइट, ऐढ़े टेंट सिटी के आसपास डीपीआरओ को सफाई अभियान चलाने का निर्देश दिया। टीएफसी के पीछे की रोड पर दोनों ओर मिट्टी को समतल कर इंटर लाकिंग करने, स्पीड ब्रेकर हटाने और गार्डन की सफाई के लिए सीपीडब्ल्यूडी के अधिकारियों को कहा।
टीएफसी मोड़ पर लगे बीएसएनएल के बाक्स हटाने, हाईवे के नीचे अंडरपास के कच्चे मार्ग पर इंटर लाकिंग, टीएफसी के मेन गेट का सौंदर्यीकरण कराने, जनता के प्रवेश मार्ग के दोनों ओर इंटर लाकिंग ठीक कराने के लिए नेशनल हाईवे अथॉरिटी के अधिकारियों से कहा।
प्रदर्शनी देखने वालों के लिए स्टेडियम व टीएफसी की बाउंड्री वाल तोड़कर अस्थाई गेट बनाने, मैदान की खाली जगहों से ईंट पत्थर हटाने और समतलीकरण के साथ ही टीएफसी के बेसमेंट को पार्किंग के लिए सुरक्षित रखने का निर्देश दिया। हैंडर का निर्माण 17 जनवरी तक पूरा करने को भी कहा।