जिलाधिकारी बिमल कुमार दुबे ने सभी अधिकारियों को निर्देशित करते हुए कहा कि आगामी नगर निकाय के निर्वाचन के कार्यों को संपादित कराने के लिए जिन अधिकारियों व कर्मचारियों की ड्यूटी लगाई गई है वे अपने कार्यों का निर्वहन पूरी ईमानदारी से करें। निर्वाचन कार्य से गायब रहने वाले अधिकारियों व कर्मचारियों के विरुद्ध कड़ी कार्रवाई की जाएगी। जिलाधिकारी कलेक्ट्रेट सभागार में नगर निकाय निर्वाचन के तैयारियों से संबंधित अधिकारियों की बैठक कर प्रगति की समीक्षा कर रहे थे।
जिलाधिकारी ने कहा कि नगर निकाय की अधिसूचना जल्द ही जारी होने की प्रबल संभावना है। अधिसूचना जारी किये जाने के बाद निर्धारित समय के अनुसार मतदान, मतगणना कार्मिकों की नियुक्ति प्रशिक्षण के के कार्यक्रम की कार्ययोजना भी तैयार कर लिया जाय। उन्होंने कहा कि नितर्वाचन अधिकारी, सहायक निर्वाचन अधिकारियों की नियुक्ति किया जाना तथा उनका प्रशिक्षण, सेक्टर,जोनल मजिस्ट्रेटों की नियुक्ति व प्रशिक्षण, नामांकन , मतगणना स्थलों का चयन एवं मतदान व मतगणना टोलियों के प्रस्थान एवं वापसी तथा स्ट्रांग रूम आदि के लिए स्थलों का चयन कर लिया जाय। बैठक में सहायक निर्वाचन अधिकारी प्रमेन्द्र सिंह ने बताया कि नगर पालिका मिर्जापुर, चुनार, अहरौरात तथा कछवां में कुल मिला कर सौ वार्डोँ में 99 मतदान केंद्र तथा 332 मतदेय स्थल बनाये गए हैं। यहां कुल 248945 मतदाता अपने मताधिकार का प्रयोग करेंगे। बैठक में ज्वाइंट मजिस्ट्रेट अरविंद चौहान, उपजिला मजिस्ट्रेट क्षत्रपाल सिंह, नगर मजिस्ट्रेट देवेन्द्र प्रताप मिश्र आदि मौजूद रहे।